Strategic Purchasing & Procurement Specialist

PT WARNA PELANGI INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT WARNA PELANGI INDONESIA sedang mencari Purchasing Staff untuk mengelola proses pengadaan barang mulai dari permintaan hingga penerimaan sesuai kebutuhan pelanggan. Tugas meliputi mencari supplier, membandingkan penawaran, negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pembuatan Purchase Order (PO).

Diperlukan komunikasi yang baik, ketelitian, serta pengalaman 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di trading, material teknik, konstruksi, atau industri.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di perusahaan trading, material teknik, konstruksi, atau industri.

Responsibilities

• Memproses permintaan pembelian dari tim Sales.
• Mencari supplier dan sumber barang sesuai spesifikasi dan kebutuhan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Melakukan pembelian barang secara langsung ke supplier, toko, pasar, atau lokasi lainnya jika diperlukan.
• Melakukan kunjungan ke supplier, toko, pasar, dan pabrik untuk mencari material dan mengecek ketersediaan barang.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO).
• Melakukan follow-up terhadap status pesanan dan jadwal pengiriman.
• Berkoordinasi dengan Warehouse untuk memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan jumlah yang dipesan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Finance, Warehouse, dan supplier terkait proses pembelian, pembayarandan pengiriman.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
• Menangani kebutuhan pembelian yang bersifat urgent dan memiliki deadline singkat.
• Pengalaman membeli material teknik, electrical, mechanical, piping, construction materials, atau industrial supplies menjadi nilai tambah.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Pencarian supplier

Analisis kebutuhan pembelian

Kerja tim

Tools

MS Office

ERP

Job description

PT WARNA PELANGI INDONESIA sedang mencari Purchasing Staff untuk mengelola proses pengadaan barang mulai dari permintaan hingga penerimaan sesuai kebutuhan pelanggan. Tugas meliputi mencari supplier, membandingkan penawaran, negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pembuatan Purchase Order (PO).

Diperlukan komunikasi yang baik, ketelitian, serta pengalaman 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, terutama di trading, material teknik, konstruksi, atau industri.