Strategic Purchasing & Supplier Negotiation Lead

PT Focusindo Asia Pacific; Serang; On-site; IDR 78,120,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Focusindo Asia Pacific mencari tenaga pembelian untuk mengelola proses pembelian mulai dari pencarian supplier hingga pembayaran. Peran ini melibatkan negosiasi, pemrosesan PO, dan pemantauan pengiriman untuk menjaga kelancaran rantai pasokan.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang pembelian, pemahaman sistem inventaris/ERP, serta kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi peluang penghematan.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman pembelian/pengadaan di industri manufaktur.
• Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software.
• Ketelitian tinggi dan akurasi dalam menangani angka dan dokumen.
• Kemampuan mengelola multiple tasks di lingkungan dinamis dengan deadline ketat.
• Pemahaman proses supply chain dan inventory management.
• Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan peluang penghematan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan ERP menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang/jasa.
• Bernegosiasi dengan supplier untuk harga dan syarat pembayaran yang menguntungkan.
• Memproses purchase order dan memastikan dokumen pembelian lengkap tepat waktu.
• Memantau status pengiriman dan memastikan kedatangan sesuai jadwal.
• Memelihara hubungan dengan supplier, menanggapi keluhan, memastikan kualitas sesuai spesifikasi.
• Memverifikasi invoice dan dokumen terkait untuk akurasi sebelum pembayaran.
• Memelihara database supplier, update informasi harga, pembayaran, riwayat transaksi.
• Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan untuk keputusan manajemen.
• Mematuhi kebijakan/prosedur pembelian dan regulasi yang berlaku.

Skills

Analisis biaya

Negosiasi

Komunikasi kuat

Excel

ERP sistem

Education

Diploma/Sarjana di Manajemen

Tools

Sistem manajemen inventaris

Procurement software

ERP sistem

Job description

PT Focusindo Asia Pacific mencari tenaga pembelian untuk mengelola proses pembelian mulai dari pencarian supplier hingga pembayaran. Peran ini melibatkan negosiasi, pemrosesan PO, dan pemantauan pengiriman untuk menjaga kelancaran rantai pasokan.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang pembelian, pemahaman sistem inventaris/ERP, serta kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi peluang penghematan.