Staff Supply Chain - Import

PT Aneka Kelola Unggul; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT Aneka Kelola Unggul di Jakarta Utara mencari tenaga berpengalaman untuk mengelola proses impor secara end-to-end. Posisi ini membutuhkan keterampilan negosiasi, koordinasi yang baik, teliti, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu ketat.

Kandidat ideal memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi kepabeanan, pengalaman di pelabuhan, serta kemampuan mengoptimalkan biaya impor. Peran ini menuntut inisiatif, integritas tinggi, dan komitmen terhadap kepatuhan regulasi.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun menangani proses end-to-end Customs Clearance Bea Cukai.
• Berpengalaman berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan Be a Cukai.
• Pengalaman operasional di pelabuhan (Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau pelabuhan lain) dianggap nilai tambah.
• Teliti dan berorientasi pada detail.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
• Proaktif dalam menyelesaikan kendala operasional.
• Memiliki integritas tinggi dan patuh terhadap regulasi.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi dan dokumentasi impor mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga pengarsipan dokumen impor untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap regulasi.
• Mengkoordinasikan proses customs clearance dengan PPJK dan Bea Cukai, termasuk memastikan ketepatan HS Code, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian proses kepabeanan hingga terbit SPPB.
• Berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, pengeluaran barang, dan distribusi ke gudang.
• Melakukan monitoring status pengiriman (shipment) mulai dari keberangkatan, ETA, proses di pelabuhan, hingga barang diterima di gudang sesuai target waktu.
• Mengawasi kegiatan operasional di lapangan seperti pemeriksaan Bea Cukai, pengambilan kontainer, proses bongkar muat, serta memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai dokumen.
• Mengendalikan biaya impor dengan memonitor biaya freight, customs, trucking, storage, demurrage, detention, dan biaya lain agar sesuai anggaran perusahaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan perdagangan internasional, termasuk mengikuti perubahan regulasi impor serta persyaratan larangan dan pembatasan (Lartas).
• Menyusun laporan dan melakukan evaluasi proses impor, termasuk laporan status shipment, lead time, biaya impor, serta memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Skills

Negosiasi

Koordinasi

Teliti

Bekerja di bawah tekanan

Proaktif

Integritas

Job description

Minimal pengalaman 3 tahun menangani proses end-to-end Customs Clearance Bea Cukai

Berpengalaman berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan instansi Bea Cukai.

Memiliki pengalaman menangani operasional di pelabuhan (Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau pelabuhan lain) menjadi nilai tambah.

Teliti dan berorientasi pada detail.

Memiliki kemampuan negosiasi dan koordinasi yang baik.

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.

Proaktif dalam menyelesaikan kendala operasional.

Memiliki integritas tinggi dan patuh terhadap regulasi.

Tugas dan tanggung jawab:

Mengelola proses administrasi dan dokumentasi impor mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga pengarsipan dokumen impor untuk memastikan kelengkapan dan kepatuhan terhadap regulasi.

Mengkoordinasikan proses customs clearance dengan PPJK dan Bea Cukai, termasuk memastikan ketepatan HS Code, kelengkapan dokumen, serta penyelesaian proses kepabeanan hingga terbit SPPB.

Berkoordinasi dengan PPJK, EMKL, freight forwarder, shipping line, dan supplier untuk memastikan kelancaran proses pengiriman, pengeluaran barang, dan distribusi ke gudang.

Melakukan monitoring status pengiriman (shipment) mulai dari keberangkatan, ETA, proses di pelabuhan, hingga barang diterima di gudang sesuai target waktu.

Mengawasi kegiatan operasional di lapangan seperti pemeriksaan Bea Cukai, pengambilan kontainer, proses bongkar muat, serta memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai dokumen.

Mengendalikan biaya impor dengan memonitor biaya freight, customs, trucking, storage, demurrage, detention, dan biaya logistik lainnya agar sesuai anggaran perusahaan.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan dan perdagangan internasional, termasuk mengikuti perubahan regulasi impor serta persyaratan larangan dan pembatasan (Lartas).

Menyusun laporan dan melakukan evaluasi proses impor, termasuk laporan status shipment, lead time, biaya impor, serta memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Operasional Impor?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Dokumen Impor?