Staff Admin

PT. DVS INTER KONTINENTAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transport

Tunjangan makan kerja

Job summary

PT. DVS INTER KONTINENTAL mengundang Staff Admin Export Import untuk bergabung di Jakarta Raya. Peran ini mendukung operasional ekspor-impor dengan menangani dokumentasi, kepabeanan, dan proses logistik agar berjalan lancar dan sesuai regulasi.

Kandidat memiliki Diploma D3 atau S1 di bidang terkait, 2–3 tahun pengalaman, menguasai HS Code, bea cukai, serta bahasa Indonesia dan Inggris. Peran ini full-time di lokasi kantor, dengan tunjangan transport dan makan kerja, serta peluang pengembangan

Qualifications

• Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin Export Import, atau pengalaman setara di bidang impor-ekspor dan kepabeanan.
• Pemahaman yang kuat tentang regulasi ekspor-impor Indonesia, prosedur bea cukai, dan dokumentasi internasional yang relevan.
• Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen logistik dan software ekspor-impor, seperti sistem HS Code dan aplikasi pengurusan dokumen.

Responsibilities

• Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi ekspor-impor dengan akurat dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan departemen penjualan, pembelian, dan operasional untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Menginput dan memperbarui data shipment dalam sistem manajemen logistik dan tracking.
• Menangani komunikasi dengan customs broker, freight forwarder, dan pihak terkait untuk kelancaran clearance dan pengiriman.
• Memverifikasi kepatuhan dokumen terhadap regulasi impor-ekspor Indonesia.
• Mengelola file arsip dokumentasi untuk audit dan referensi masa mendatang.
• Melaporkan status shipment kepada stakeholder secara berkala.
• Mendukung rekonsiliasi pembiayaan logistik dan pencatatan transaksi.

Skills

Attention to detail

Communication

MS Office

Problem solving

Multi-tasking

Logistics systems

Education

D3/S1 in Admin, Logistics, or related

Tools

HS Code system

Export/Import software

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff Admin Export Import yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Posisi ini merupakan peran kunci dalam mendukung operasional ekspor-impor perusahaan kami, memastikan semua dokumentasi, prosedur kepabeanan, dan proses logistik berjalan dengan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Sebagai Staff Admin Export Import, Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara departemen internal, mitra logistik, dan otoritas bea cukai untuk memfasilitasi pergerakan barang secara efisien dan tepat waktu. Jabatan ini adalah posisi full time yang memerlukan kehadiran di lokasi kerja kami di Jakarta Raya.

Mengelola dan mempersiapkan dokumentasi ekspor-impor, termasuk invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen kepabeanan lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Berkoordinasi dengan departemen penjualan, pembelian, dan operasional untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan guna melengkapi proses ekspor-impor.

Menginput dan memperbarui data shipment dalam sistem manajemen logistik dan tracking untuk memastikan transparansi dan kemudahan monitoring.

Menangani komunikasi dengan customs broker, freight forwarder, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk memastikan kelancaran proses clearance dan pengiriman barang.

Memverifikasi kepatuhan dokumen terhadap persyaratan regulasi impor-ekspor Indonesia, termasuk tarif bea cukai dan persyaratan khusus produk.

Mengelola file dan arsip dokumentasi dengan sistem yang terorganisir untuk memudahkan audit dan referensi di masa mendatang.

Membantu menyelesaikan masalah atau hambatan dalam proses ekspor-impor, termasuk dokumentasi yang kurang lengkap atau diskrepansi data.

Melaporkan status shipment dan memberikan update kepada stakeholder internal secara berkala.

Mendukung proses rekonsiliasi pembiayaan logistik dan memastikan akurasi dalam pencatatan transaksi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staff Admin Export Import, atau pengalaman setara di bidang impor-ekspor dan kepabeanan.

Pemahaman yang kuat tentang regulasi ekspor-impor Indonesia, prosedur bea cukai, dan dokumentasi internasional yang relevan.

Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen logistik dan software ekspor-impor, seperti sistem HS Code dan aplikasi pengurusan dokumen.

Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk berkoordinasi dengan pihak internasional.

Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan data kompleks tanpa kesalahan.

Keterampilan organisasi yang excellent dan kemampuan mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.

Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan menggunakan tools kantor modern lainnya.

Kemampuan problem-solving yang baik dan responsif dalam mengatasi tantangan operasional.

Sertifikasi di bidang kepabeanan atau ekspor-impor akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

Tunjangan transport dan tunjangan makan hari kerja.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan dalam bidang logistik dan impor-ekspor.

Lingkungan kerja yang profesional dan supportif dengan tim yang kolaboratif.

Kesempatan untuk bekerja dengan berbagai mitra internasional dan memperluas jaringan profesional.

Tentang Kami

Kami adalah perusahaan yang beroperasi di sektor Manufaktur, Transportasi & Logistik dengan fokus khusus pada kegiatan impor-ekspor dan pabean. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra logistik yang terpercaya dan profesional. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami sambil menjaga standar kualitas dan kepatuhan regulasi yang tertinggi. Perusahaan kami menghargai integritas, efisiensi, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan bersama. Tim kami terdiri dari profesional berpengalaman yang berdedikasi untuk memberikan solusi logistik yang inovatif dan terpercaya bagi kebutuhan ekspor-impor di wilayah Jakarta Raya dan sekitarnya.