Staff Sales Support (Export)

Sumber Jaya Motor; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor di Jakarta Utara membuka posisi Sales Support (Export) untuk mendukung aktivitas administrasi dan operasional ekspor dari pemesanan hingga pengiriman ke customer. Peran ini membangun kelengkapan dokumen seperti PO, quotation, sales order, invoice, dan packing list sesuai ketentuan perusahaan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan koordinasi lintas departemen (sales, gudang, produksi, keuangan) serta komunikasi dengan freight forwarder dan pihak terkait.

Qualifications

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
• Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.

Responsibilities

• Mendukung aktivitas administrasi dan operasional export dari pemesanan hingga pengiriman ke customer.
• Menerima, memeriksa, dan memproses PO dari customer sesuai dengan ketentuan perusahaan.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, invoice, packing list, dan dokumen pendukung ekspor lainnya.
• Melakukan koordinasi dengan sales, warehouse, production, finance, shipping/forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pesanan berjalan sesuai jadwal.
• Memantau status order, produksi, ketersediaan barang, stuffing, shipment, dan delivery serta follow-up kendala.

Skills

Microsoft Office (Excel)

Tools

ERP Oddo

Job description

Mendukung aktivitas administrasi dan operasional export dari proses pemesanan hingga pengiriman barang kepada customer.

Menerima, memeriksa, dan memproses purchase order (PO) dari customer sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti quotation, sales order, invoice, packing list, dan dokumen pendukung ekspor lainnya.

Melakukan koordinasi dengan sales, warehouse, production, finance, shipping/forwarder, dan pihak terkait untuk memastikan pesanan berjalan sesuai jadwal.

Memantau status order, produksi, ketersediaan barang, stuffing, shipment, dan delivery serta melakukan follow-up apabila terdapat kendala.

Berkomunikasi dengan customer terkait konfirmasi order, jadwal pengiriman, kelengkapan dokumen, dan kebutuhan lainnya (Lebih ke Humas)

Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen ekspor sebelum barang dikirim.

Berkoordinasi dengan freight forwarder/shipping line terkait booking kapal, jadwal ETD/ETA, Bill of Lading, dan dokumen pengiriman.

Membuat laporan administrasi dan monitoring terkait sales order, shipment, outstanding order, dan aktivitas export.

Menangani pertanyaan atau kendala administratif dari customer dan melakukan follow-up sampai terselesaikan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim Internal (Antar Departement) dan External (Shipping Line, Expedisi)

Memastikan Aktifitas Export di System Oddo bisa dilakukan dengan Baik dan Benar.

Kualifikasi :

Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi "Sales Support (export)" , lebih disukai dari distributor atau industri otomotif.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

Mengerti Flow Dasar Proses Export

Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.

Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.

Teliti – Memastikan data pengiriman, surat jalan, invoice, dan dokumen lainnya akurat.

Jujur dan berintegritas – Dapat dipercaya dalam mengelola data dan dokumen perusahaan.

Disiplin – Mematuhi jadwal kerja, prosedur, dan tenggat waktu.

Bertanggung jawab – Menyelesaikan tugas dengan baik dan siap mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.

Komunikatif – Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, kurir, bagian penjualan, dan pelanggan.

Terorganisir – Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan secara rapi dan sistematis.

Mampu bekerja di bawah tekanan – Tetap fokus saat menghadapi volume pengiriman yang tinggi atau tenggat waktu yang ketat.

Cepat belajar dan adaptif – Mudah memahami sistem administrasi atau aplikasi baru.

Mampu bekerja sama dalam tim – Mendukung kelancaran proses distribusi bersama bagian operasional.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?