Staff Purchasing

PT. Kharisma Baja Perkasa; Sumatera Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

THR

Exposure terhadap berbagai project

Membangun sistem purchasing dari awal

Pengembangan menjadi Procurement / Pu

Procurement / Purchasing Supervisor

Job summary

PT Kharisma Baja Perkasa sedang mencari Staff Purchasing / Procurement yang handal untuk bergabung dalam tim konstruksi kami. Tugas utama mencakup menerima permintaan pembelian, mencari supplier, membandingkan penawaran, dan melakukan negosiasi untuk memastikan lead time serta spesifikasi terpenuhi.

Anda akan membuat Purchase Order dan memantau pesanan sampai material tiba, berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Project, serta user terkait.

Qualifications

• Teliti dengan angka dan detail.
• Suka membandingkan dan mencari informasi.
• Tidak mudah percaya pada satu quotation.
• Cepat melakukan follow-up.
• Bisa bekerja dengan deadline.
• Bisa berkomunikasi dengan supplier maupun internal team.
• Mampu bekerja secara sistematis.
• Memiliki integritas tinggi.
• Pengalaman di purchasing, procurement, konstruksi, alat berat, atau perusahaan project-based akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa Purchase Request dari user.
• Mencari dan menghubungi supplier yang sesuai.
• Meminta dan membandingkan quotation.
• Melakukan negosiasi harga dan terms.
• Memastikan spesifikasi, quantity, dan lead time sesuai kebutuhan.
• Membuat Purchase Order sesuai prosedur.
• Melakukan follow-up pesanan sampai barang diterima.
• Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Project, dan user terkait.
• Memelihara database supplier dan harga.
• Melakukan evaluasi supplier.
• Menjaga kelengkapan dokumentasi purchasing.
• Membantu mencari alternatif supplier dan material bila diperlukan.

Skills

Negosiasi harga

Riset supplier

Analisis harga

Follow-up cepat

Komunikasi

Integritas tinggi

Tools

Excel

Job description

Suka mencari harga terbaik, tapi tidak asal memilih yang paling murah?

Kami mencari Staff Purchasing / Procurement yang tidak hanya menerima permintaan pembelian lalu meneruskannya ke vendor.

Kami mencari orang yang bisa mencari supplier, membandingkan harga, bernegosiasi, memastikan barang datang sesuai kebutuhan, dan memastikan setiap pembelian dapat dipertanggungjawabkan.

"Ada barang yang diminta → cari supplier → beli."

Satu keputusan pembelian bisa memengaruhi biaya proyek, waktu pekerjaan, dan kelancaran operasional.

"Saya belum pernah bekerja di perusahaan konstruksi."

Tidak masalah.

Anda tidak harus sudah menguasai semua jenis material konstruksi, spare part alat berat, atau kebutuhan proyek kami.

Yang kami cari adalah orang yang bisa mencari tahu.

Kalau Anda diberi barang yang belum pernah Anda beli sebelumnya, kami ingin melihat Anda:

mencari supplier yang tepat,

membandingkan beberapa penawaran,

bertanya ketika ada hal yang tidak jelas,

Yang tidak bisa kami ajarkan adalah rasa ingin tahu dan ketelitian.

Tidak harus menjadi negosiator hebat sejak hari pertama.

Tetapa Anda harus berani bertanya:

"Apakah masih bisa kurang?"

"Kalau quantity-nya kami tambah, bisa dapat harga berapa?"

"Ada supplier lain yang bisa memberikan lead time lebih cepat?"

Dan yang lebih penting, Anda harus bisa membedakan:

harga murah dengan harga yang memang menguntungkan perusahaan.

Karena harga termurah belum tentu pilihan terbaik kalau kualitas buruk atau barang terlambat datang.

PT Kharisma Baja Perkasa adalah perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, dengan pekerjaan yang melibatkan proyek, alat berat, material, spare part, vendor, serta berbagai kebutuhan operasional.

Kami sedang berada dalam fase membangun sistem perusahaan yang lebih rapi dan profesional.

Artinya, Purchasing bukan hanya menjalankan sistem yang sudah jadi.

Anda akan ikut membantu membangun sistem purchasing tersebut.

Apa yang akan Anda kerjakan?

Menerima dan memeriksa Purchase Request dari user.

Mencari dan menghubungi supplier yang sesuai.

Meminta dan membandingkan quotation.

Melakukan negosiasi harga dan terms.

Memastikan spesifikasi, quantity, dan lead time sesuai kebutuhan.

Membuat Purchase Order sesuai prosedur.

Melakukan follow-up pesanan sampai barang diterima.

Berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, Project, dan user terkait.

Memelihara database supplier dan harga.

Melakukan evaluasi supplier.

Menjaga kelengkapan dokumentasi purchasing.

Membantu mencari alternatif supplier dan material bila diperlukan.

Yang kami cari

Teliti dengan angka dan detail.

Suka membandingkan dan mencari informasi.

Tidak mudah percaya pada satu quotation.

Cepat melakukan follow-up.

Bisa bekerja dengan deadline.

Bisa berkomunikasi dengan supplier maupun internal team.

Mampu bekerja secara sistematis.

Memiliki integritas tinggi.

Pengalaman di purchasing, procurement, konstruksi, mechanical, alat berat, atau perusahaan project-based akan menjadi nilai tambah.

Yang Anda dapatkan

• THR
• Kesempatan bekerja langsung dengan management
• Exposure terhadap berbagai project dan kebutuhan procurement
• Kesempatan membangun sistem purchasing dari awal
• Kesempatan berkembang menjadi Procurement / Purchasing Supervisor

Cara melamar

"Anda menemukan dua supplier untuk barang yang sama. Supplier A memberikan harga 10% lebih murah, tetapi supplier B sudah lama bekerja dengan perusahaan dan memiliki reputasi lebih baik. Apa yang akan Anda lakukan sebelum menentukan supplier?"

Tidak perlu jawaban panjang.

Kami ingin melihat cara Anda berpikir, bukan jawaban yang terdengar paling pintar.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Makro Microsoft Excel?