Purchasing Staff

Glowies Beauty; Kota Cimahi; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Glowies Beauty sedang mencari staff Purchasing/Procurement berpengalaman 1–2 tahun untuk mengelola PO, sourcing, negosiasi supplier, serta pengelolaan inventori di ERP dan Google Sheets.

Posisi ini melibatkan follow-up pesanan, koordinasi dengan warehouse, forecast penjualan, serta menjaga hubungan baik dengan vendor. Lokasi Cimahi, kerja onsite dengan target waktu yang ketat dan fokus efisiensi biaya.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai staff purchasing/procurement.
• Menguasai proses Purchase Order, sourcing, negosiasi supplier.
• Familiar dengan ERP dan Google Sheets.

Responsibilities

• Membuat dan memproses Purchase Order sesuai kebutuhan stok.
• Sourcing, permintaan penawaran harga, dan negosiasi harga dengan supplier.
• Follow-up pesanan hingga pengiriman dan keluhan supplier.

Skills

Sourcing

Negosiasi

ERP

Google Sheets

Inventory management

Forecasting

Education

Diploma in Purchasing

Tools

Microsoft Excel

Job description

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan stok & operasional.

Melakukan sourcing, permintaan penawaran harga (quotation) dan negosiasi harga dengan supplier/maklon untuk mendapatkan harga & kualitas terbaik.

Follow-up ke vendor/maklon/supplier terkait status pesanan, keterlambatan, pengiriman dan perubahan jadwal pengiriman.

Menangani retur atau selisih barang ke supplier bila ada ketidaksesuaian.

Update dan arsip seluruh data pembelian di sistem (ERP / Google Sheets).

Membuat laporan pembelian & pengeluaran rutin untuk Finance/Operational Manager.

Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mencari alternatif supplier baru bila diperlukan.

Melakukan kontrol dan koordinasi dengan tim warehouse terkait penerimaan barang, ketersediaan stok bahan baku , kemasan, perlengkapan operasional dan barang jadi

Lakukan stock opname dan laporan inventory rutin.

Pastikan seluruh proses sesuai SOP dan data akurat

Menyusun forecasting penjualan dan perencanaan distribusi berdasarkan data historis dan tren market.

Mengoptimalkan alur supply chain end-to-end untuk meningkatkan efisiensi waktu dan biaya.

Melakukan analisis lead time serta mengidentifikasi hambatan (bottleneck) dalam proses operasional.

Mengelola strategi safety stock untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan dan risiko kehabisan stok.

Berkoordinasi dengan tim Sales & Marketing untuk memastikan kesiapan produk saat campaign atau high season.

Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Purchasing / Procurement / Supply Chain

Diutamakan berpengalaman di industri beauty, skincare, farmasi, atau FMCG.

Memahami material packaging atau bahan sekunder, seperti box, botol, label, dan kemasan pendukung lainnya.

Menguasai Google Sheets, Excel (VLOOKUP, Pivot Table), dan sistem ERP.

Memahami alur pembelian, proses procurement, dan manajemen inventory.

Teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi yang baik.

Mampu bekerja cepat, multitasking, dan terbiasa dengan target waktu.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

How many years' experience do you have as a Purchasing Staff? What's your expected monthly basic salary? Do you have experience in a sales role? Which of the following types of qualifications do you have? How many years' experience do you have as a Supply Chain Specialist? How many years' experience do you have with forecasting for businesses? How many years' experience do you have in a procurement role? Which of the following ERP products do you have experience using?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.