STAFF ADMIN VISA & IMMIGRATION SPECIALIST

PT Visa Enam Dua Prima; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Visa Enam Dua Prima membutuhkan tenaga administrasi berpengalaman untuk mengelola proses visa dan izin tinggal bagi tenaga kerja asing. Posisi ini menuntut kemampuan mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen secara sistematis serta koordinasi dengan instansi terkait.

Anda diharapkan memiliki S1 Hukum, 1–3 tahun pengalaman administrasi perusahaan, serta kelengkapan dokumentasi yang akurat. Penguasaan Word dan Excel menjadi nilai tambah utama bagi kandidat yang teliti, jujur, dan bisa

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang administrasi perusahaan.
• Memahami administrasi visa dan izin tinggal menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan keimigrasian dan dokumen legal.
• Terbiasa mengelola dokumen secara sistematis.
• Mampu follow-up dan monitoring masa berlaku visa/izin tinggal.
• Mampu berkoordinasi dengan instansi terkait dan internal.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Teliti, rapi, menjaga kerahasiaan dokumen dan data pribadi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi proses visa dan izin tinggal sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengumpulkan dokumen persyaratan visa/izin tinggal.
• Memantau status pengajuan visa dan izin tinggal serta timeline-nya.
• Memonitor masa berlaku visa dan dokumen terkait serta follow-up sebelum habis masa berlaku.
• Koordinasi dengan instansi terkait, agen visa/imigrasi, dan internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dokumen sebelum pengajuan.
• Mengelola database arsip dokumen visa/izin tinggal secara rapi.
• Membuat laporan status visa dan dokumen terkait secara berkala.
• Follow-up terhadap dokumen yang kurang, proses tertunda, atau kendala administrasi.
• Dukungan administrasi terkait kebutuhan legal dan keimigrasian perusahaan.
• Pastikan seluruh dokumen dikelola sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Administrasi Perusahaan

Koordinasi

Dokumen Keimigrasian

Education

S1 Hukum

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

• - Pendidikan minimal S1 Hukum.
• - Memiliki pengalaman 1 - 3 tahun di bidang administrasi, khususnya administrasi perusahaan. administrasi visa, imigrasi, legal document menjadi nilai tambah.
• - Memahami proses administrasi visa dan izin tinggal bagi tenaga kerja/orang asing menjadi nilai tambah.
• - Memiliki pemahaman dasar mengenai peraturan keimigrasian dan dokumen legal.
• - Terbiasa menangani pengumpulan, pemeriksaan, pengarsipan, dan monitoring dokumen secara sistematis.
• - Mampu melakukan follow-up dan monitoring masa berlaku visa, izin tinggal, serta dokumen terkait.
• - Mampu berkoordinasi dengan instansi pemerintah, agen/penyedia jasa visa, maupun pihak internal perusahaan.
• - Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• - Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan data pribadi.
• - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• - Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan dapat bekerja dengan deadline.

TANGGUNG JAWAB

• - Mengelola administrasi proses visa dan izin tinggal sesuai kebutuhan perusahaan.
• - Menyiapkan, memeriksa, dan mengumpulkan dokumen persyaratan visa/izin tinggal.
• - Melakukan monitoring status pengajuan visa dan izin tinggal serta memastikan proses berjalan sesuai timeline.
• - Memantau masa berlaku visa, izin tinggal, dan dokumen terkait serta melakukan follow-up sebelum masa berlaku berakhir.
• - Melakukan koordinasi dengan instansi terkait, agen visa/imigrasi, dan pihak internal perusahaan dalam proses pengurusan dokumen.
• - Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum dilakukan proses pengajuan.
• - Mengelola database dan arsip dokumen visa/izin tinggal secara rapi dan terstruktur.
• - Membuat laporan dan rekapitulasi status visa, izin tinggal, serta dokumen terkait secara berkala.
• - Melakukan follow-up terhadap dokumen yang masih kurang, proses yang tertunda, maupun kendala administrasi.
• - Memberikan dukungan administrasi terkait kebutuhan legal dan keimigrasian perusahaan.
• - Memastikan seluruh dokumen dikelola sesuai prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Perusahaan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?