Admin Visa

PT. SEA JAYA INDONESIA; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan makan siang

Job summary

PT. SEA JAYA INDONESIA mencari Admin Visa yang terorganisir untuk mengelola proses visa dan dokumen administratif bagi karyawan serta klien perusahaan. Posisi ini full-time dan berlokasi di PIK 2, Jakarta.

Tanggung jawab meliputi memberikan konsultasi awal terkait jenis visa, memeriksa kelengkapan dokumen, menyiapkan serta mengarsipkan dokumen, dan follow-up dengan klien. Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman di bidang visa/administrasi dokumen menjadi nilai tambah.
• Fresh graduates dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, MS Office, Google Workspace, dan aplikasi administrasi lain.
• Terbiasa menggunakan WhatsApp, email, dan alat komunikasi untuk koordinasi dengan klien.

Responsibilities

• Mengelola proses visa dan dokumen administratif bagi karyawan dan klien.
• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen visa klien.
• Menyiapkan, mengisi, mengunggah, dan mengarsipkan dokumen aplikasi visa.
• Follow-up terhadap klien terkait dokumen yang belum lengkap.
• Koordinasi dengan klien, agen, vendor, dan instansi imigrasi terkait kebutuhan.

Skills

Komunikasi kuat

Organisasi yang baik

Follow-up

Kemampuan administrasi

Bahasa Inggris (nilai tambah)

Education

SMA/SMK

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

WhatsApp

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT. SEA JAYA INDONESIA mencari seorang Admin Visa yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administratif kami. Sebagai Admin Visa, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola semua aspek proses visa dan dokumen administratif bagi karyawan dan klien perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang cermat dalam menangani detail, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Ini adalah posisi full-time yang berlokasi di PIK 2.

Memberikan informasi dan konsultasi awal terkait jenis visa, persyaratan, prosedur, serta estimasi proses kepada klien.

Membantu memeriksa kelengkapan dan keakuratan dokumen visa dari klien.

Membantu menyiapkan, mengisi, mengunggah, dan mengarsipkan dokumen aplikasi visa.

Melakukan follow-up terhadap klien terkait dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.

Melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti klien, agen, vendor, maupun instansi imigrasi sesuai kebutuhan.

Memantau status proses pengajuan visa dan memberikan informasi terbaru kepada klien.

Membantu menangani pertanyaan, permintaan, dan kendala klien dengan cepat dan sopan.

Melakukan administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Menggelola administrasi, pencatatan pembayaran, serta dokumen pendukung yang berkaitan dengan proses visa.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Menggelola administrasi, pencatatan pembayaran, serta dokumen pendukung yang berkaitan dengan proses visa.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

Memiliki pengalaman di bidang visa consultant, visa processing, travel agent, immigration service, atau administrasi dokumen menjadi nilai tambah.

Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi dan kemauan belajar yang baik.

Mampu mengoperasikan komputer, Microsoft Office, Google Workspace, serta aplikasi administrasi lainnya.

Terbiasa menggunakan WhatsApp, email, dan aplikasi komunikasi untuk berkoordinasi dengan klien.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramaz, responsif, dan berorientasi pada pelayanan.

Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu, dan dalam situasi yang membutuhkan ketelitian tinggi.

Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Bersedia mempelajari prosedur dan jenis visa yang berlaku.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan Anda.

Tunjangan makan siang untuk mendukung kenyamanan kerja Anda.

Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan tim yang profesional.

Peluang pertumbuhan karier dalam organisasi yang berkembang.

Tentang Perusahaan

PT. SEA JAYA INDONESIA adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan layanan administrasi dan dukungan bisnis berkualitas tinggi kepada klien di berbagai industri. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam menangani kebutuhan administratif kompleks, termasuk manajemen visa dan dokumentasi internasional. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan integritas, profesionalisme, dan perhatian terhadap detail. Perusahaan kami menghargai setiap anggota tim dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan peluang pengembangan karier bagi semua karyawan. Kami percaya bahwa kesuksesan kami adalah hasil dari dedikasi dan kerja keras tim yang berbakat dan termotivasi.