Administrasi Staff

PT Solusi Teknologi Gemilang; Denpasar; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

PT Solusi Teknologi Gemilang mencari staf administrasi untuk mengelola arsip dokumen fisik dan digital, serta mendukung kegiatan administrasi harian di kantor Bali.

Posisi ini membutuhkan kemampuan input data, pengelolaan dokumen, serta penggunaan Microsoft Office (Word & Excel). Fresh graduate dipersilakan melamar dengan semangat disiplin dan tanggung jawab.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word & Excel).
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
• Mampu input dan pengolahan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan manajemen waktu dan bekerja dengan deadline.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif.
• Fresh graduate dipertimbangkan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital.
• Melakukan input, update, dan pengolahan data administrasi.
• Membuat laporan administrasi rutin seperti harian, mingguan, atau bulanan.
• Menyiapkan surat, formulir, dokumen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen.
• Mengelola database dan menjaga data tersimpan rapi.
• Menangani email, surat masuk/keluar, serta komunikasi administratif.
• Membantu proses pembuatan purchase order, invoice, nota, atau dokumen pendukung.
• Mengatur jadwal meeting dan kebutuhan administrasinya.
• Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan data dan dokumen.
• Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Microsoft Office

Word

Excel

Data entry

Dokumen management

Time management

Komunikasi

Education

SMA/SMK

Job description

Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, baik secara fisik maupun digital.

Melakukan input, update, dan pengolahan data administrasi.

Membuat laporan administrasi secara rutin, seperti laporan harian, mingguan, atau bulanan.

Menyiapkan surat, formulir, dokumen, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Melakukan pengecekan kelengkapan dan keakuratan dokumen.

Mengelola database dan memastikan data tersimpan dengan rapi.

Menangani email, surat masuk/keluar, serta komunikasi administratif.

Membantu proses pembuatan purchase order, invoice, nota, atau dokumen pendukung sesuai kebutuhan perusahaan.

Mengatur jadwal meeting dan menyiapkan kebutuhan administrasinya.

Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan data dan dokumen.

Melakukan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal SMA/SMK, D3 atau S1 menjadi nilai tambah.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.

Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan baik.

Mampu melakukan input dan pengolahan data.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Memiliki kemampuan manajemen waktu dan mampu bekerja dengan deadline.

Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif.

Pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah, tetapi fresh graduate dapat dipertimbangkan.