ADMINISTRASI

LOGISTIK; Jawa Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan operasional kuota / komunik

Lainnya sesuai kebijakan perusahaan

Job summary

LOGISTIK mencari staf administrasi logistik yang berpengalaman untuk mengelola penjadwalan, perjalanan dinas, serta dokumentasi logistik seperti faktur dan pengarsipan.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat, kemahiran Microsoft Office, serta kemampuan berkomunikasi yang baik dengan tim internal maupun pelanggan. Bersedia bekerja di lingkungan logistik yang dinamis dan fleksibel terhadap jam kerja.

Qualifications

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik, lisan maupun tulisan.
• Kapasitas bekerja dalam lingkungan yang dinamis serta adaptif terhadap perubahan.

Responsibilities

• Mengelola penjadwalan, pengaturan pertemuan, dan perjalanan dinas untuk eksekutif dan karyawan lainnya.
• Memproses dokumen logistik seperti surat masuk/keluar, pendokumentasian, faktur, ekspedisi, billing, invoice, dan pengarsipan dengan rapi.
• Menyusun dan memperbarui database, spreadsheet, dan laporan rutin.
• Berkomunikasi dengan tim terkait status pengiriman, jadwal, dan permasalahan logistik.
• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, bulanan terkait kinerja logistik.
• Memberikan dukungan logistik dan administratif untuk proyek-proyek khusus.
• Menerima tugas tambahan dari manajer/ eksekutif.

Skills

Organisasi

Manajemen Waktu

Komunikasi

Fleksibilitas

Etika Kerja

Education

SMK Manajemen / Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengelola penjadwalan, pengaturan pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk eksekutif dan karyawan lainnya.

Memproses dokumen-dokumen logistik seperti surat masuk dan keluar, pendokumentasian, faktur, ekspedisi, billing, invoice, dan pengarsipan dengan rapi.

Menyusun dan memperbarui database, spreadsheet, dan laporan rutin.

Berkomunikasi secara efektif dengan tim marketing, operasional dan pelanggan terkait status pengiriman, jadwal, dan permasalahan logistik.

Membantu dalam penyusunan laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait kinerja logistik, seperti volume pengiriman, invoice, dan ketepatan waktu.

Memberikan dukungan logistik dan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif tim.

Membantu dalam tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajer atau eksekutif.

Persyaratan:

Minimal SMK jurusan Manajemen / Administrasi Perkantoran.

Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrasi Perkantoran di perusahaan Logistik / Freight Forwarding.

Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian rinci yang tinggi.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi kantor lainnya.

Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

Kemampuan beradaptasi yang baik, fleksibel, dan dapat bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

Pemahaman terhadap praktik administrasi yang profesional dan etika kerja yang kuat.

Berpenampilan rapih, wangi, dan bersih.

Hanya kandidat yang memenuhi kriteria yang akan diproses lebih lanjut.

Tunjangan dan Keuntungan (Benefits / Keuntungan Kerja):

• Tunjangan operasional kuota / komunikasi.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?