Staff Admin HRGA

PT Rejoso Manis Indo (jakarta); Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Part time

Job summary

PT Rejoso Manis Indo membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Admin HRGA di Jakarta Selatan. Peran kontrak ini mendukung departemen Sumber Daya Manusia dan General Affair.

Anda akan mengelola administrasi kepegawaian, kehadiran, dokumentasi karyawan, dan mendukung berbagai fungsi HRGA secara operasional. Posisi ini menuntut individu terorganisir dengan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang terkait HR/Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman 1–2 tahun di fungsi HRGA atau administrasi kepegawaian.
• Keterampilan administrasi dengan ketelitian tinggi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Familiar dengan sistem HRIS atau software serupa (nilai tambah).
• Pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR.
• Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia, bahasa Inggris dianggap nilai tambah.
• Keterampilan multitasking dan pekerjaan dalam lingkungan dengan deadline ketat.
• Integritas, diskresi, dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Keterampilan interpersonal dan kolaborasi lintas departemen.
• Kompensasi kompetitif sesuai standar industri dan kemampuan perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola data kepegawaian, pencatatan, pembaruan, dan pemeliharaan dokumen karyawan.
• Mengelola administrasi kehadiran, cuti, dan lembur secara akurat.
• Memproses dokumen HRGA seperti surat kontrak dan surat penugasan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru serta koordinasi dengan departemen terkait.
• Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen HRGA dengan sistem terstruktur.
• Membuat laporan HRGA rutin seperti kehadiran, turnover, dan statistik kepegawaian.
• Mendukung administrasi benefit karyawan seperti asuransi dan tunjangan.
• Melakukan komunikasi administratif dengan karyawan dan departemen lain.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

Skills

Multitasking

Ketelitian

Komunikasi efektif

Kerahasiaan informasi

Kolaborasi tim

Education

Sarjana (S1) HR/Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Rejoso Manis Indo membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Admin HRGA di Jakarta Selatan. Posisi ini merupakan peran kontrak yang strategis dalam departemen Sumber Daya Manusia dan General Affair. Sebagai Staff Admin HRGA, Anda akan menjadi bagian integral dari tim HRGA yang bertanggung jawab mengelola administrasi kepegawaian, kehadiran, dokumentasi karyawan, dan mendukung berbagai fungsi HRGA secara operasional. Peran ini memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani tugas administratif dengan efisien. Lokasi pekerjaan berada di South Jakarta, Jakarta.

Mengelola data kepegawaian, termasuk pencatatan, pembaruan, dan pemeliharaan dokumen karyawan sesuai dengan regulasi yang berlaku

Menangani administrasi kehadiran, cuti, dan lembur karyawan dengan akurat dan tepat waktu

Memproses dokumen HRGA seperti surat kontrak, surat penugasan, dan dokumen administratif lainnya

Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumentasi dan koordinasi dengan departemen terkait

Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen HRGA dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

Membuat laporan HRGA rutin seperti laporan kehadiran, turnover, statistik kepegawaian, asset, dll

Mendukung administrasi benefit karyawan, termasuk asuransi dan tunjangan lainnya

Melakukan komunikasi administratif dengan karyawan dan departemen lain terkait kebutuhan HRGA

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja dalam fungsi HRGA, Legal atau administrasi kepegawaian

Kemampuan administrasi yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail dan ketelitian

Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik

Menguasai Google Workspace (Doc, Spreadsheet, Slide) dengan baik

Familiar dengan sistem manajemen HR atau software sejenis (nilai tambah)

Pemahaman yang baik tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR

Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai tambah)

Kemampuan multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat

Integritas tinggi, diskresi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi karyawan

Keterampilan interpersonal yang baik dan kolaboratif dengan berbagai departemen

Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan kemampuan perusahaan

Kesempatan pengembangan karier dan pembelajaran berkelanjutan dalam bidang HRGA dan administrasi

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung kolaborasi antar tim

Kesempatan untuk bekerja dengan perusahaan yang berkembang di industri makanan dan minuman

Budaya perusahaan yang menghargai dedikasi dan kinerja karyawan

Tentang Kami

PT Rejoso Manis Indo adalah perusahaan yang bergerak di industri makanan dan minuman dengan komitmen untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi kepada konsumen Indonesia. Dengan pengalaman dan dedikasi dalam industri ini, kami terus berkembang dan berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar. Perusahaan kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kerja sama tim. Kami percaya bahwa aset terbesar kami adalah karyawan yang berkompeten, termotivasi, dan berkomitmen terhadap kesuksesan bersama. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan menjadi bagian dari keluarga besar PT Rejoso Manis Indo yang dinamis dan inovatif.

Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi PT Rejoso Manis Indo