Staff Admin HRGA: Administrasi HR & Kepegawaian

PT Rejoso Manis Indo (jakarta); Jakarta Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Part time

Job summary

PT Rejoso Manis Indo membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Admin HRGA di Jakarta Selatan. Peran kontrak ini mendukung departemen Sumber Daya Manusia dan General Affair.

Anda akan mengelola administrasi kepegawaian, kehadiran, dokumentasi karyawan, dan mendukung berbagai fungsi HRGA secara operasional. Posisi ini menuntut individu terorganisir dengan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang terkait HR/Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman 1–2 tahun di fungsi HRGA atau administrasi kepegawaian.
• Keterampilan administrasi dengan ketelitian tinggi.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Menguasai Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Familiar dengan sistem HRIS atau software serupa (nilai tambah).
• Pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR.
• Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia, bahasa Inggris dianggap nilai tambah.
• Keterampilan multitasking dan pekerjaan dalam lingkungan dengan deadline ketat.
• Integritas, diskresi, dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Keterampilan interpersonal dan kolaborasi lintas departemen.
• Kompensasi kompetitif sesuai standar industri dan kemampuan perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola data kepegawaian, pencatatan, pembaruan, dan pemeliharaan dokumen karyawan.
• Mengelola administrasi kehadiran, cuti, dan lembur secara akurat.
• Memproses dokumen HRGA seperti surat kontrak dan surat penugasan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru serta koordinasi dengan departemen terkait.
• Mengarsipkan dan mengorganisir dokumen HRGA dengan sistem terstruktur.
• Membuat laporan HRGA rutin seperti kehadiran, turnover, dan statistik kepegawaian.
• Mendukung administrasi benefit karyawan seperti asuransi dan tunjangan.
• Melakukan komunikasi administratif dengan karyawan dan departemen lain.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

Skills

Multitasking

Ketelitian

Komunikasi efektif

Kerahasiaan informasi

Kolaborasi tim

Education

Sarjana (S1) HR/Administrasi/Manajemen

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT Rejoso Manis Indo membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Staff Admin HRGA di Jakarta Selatan. Peran kontrak ini mendukung departemen Sumber Daya Manusia dan General Affair.

Anda akan mengelola administrasi kepegawaian, kehadiran, dokumentasi karyawan, dan mendukung berbagai fungsi HRGA secara operasional. Posisi ini menuntut individu terorganisir dengan ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, dan pemahaman peraturan ketenagakerjaan Indonesia.