Staff Admin Conference & Event

CV. Sinara; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 90,000,000 - 130,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Pengembangan karier

Job summary

CV. Sinara' mengundang Staff Admin Conference & Event untuk bergabung di Malang.

Peran ini berfokus pada perencanaan hingga eksekusi konferensi dan acara perusahaan dengan koordinasi logistik yang rapi, pengaturan pendaftaran, undangan, serta komunikasi antar pihak terkait. Posisi penuh waktu di lokasi Malang, dengan fokus pada akurasi administrasi, dokumentasi acara, dan dukungan teknis termasuk AV serta infrastruktur acara.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi perkantoran atau manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi dan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiar dengan software manajemen acara atau tools kolaborasi digital.
• Memiliki perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan adaptif terhadap situasi.
• Bersikap profesional, bisa bekerja sama dalam tim, etika kerja tinggi.
• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja.
• Pengembangan karier dan pelatihan profesional.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengkoordinasikan semua aspek administratif konferensi dan acara perusahaan, dari konsep hingga eksekusi.
• Mengelola pendaftaran peserta, pemrosesan undangan, dan komunikasi dengan pihak-pihak terkait.
• Mengorganisir logistik acara termasuk venue booking, catering, akomodasi, dan transportasi.
• Menyiapkan dokumentasi acara, agenda, materi presentasi, dan materials lainnya yang diperlukan.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal seperti hotel, catering service, dan penyedia layanan acara.
• Mengelola budget acara dan membuat laporan pengeluaran dengan akurat.
• Mengatur technical support, AV equipment, dan infrastruktur untuk kelancaran acara.
• Mencatat dan mendokumentasikan jalannya acara, termasuk pembuatan minutes of meeting dan follow-up tasks.
• Memberikan dukungan administratif pada hari pelaksanaan acara untuk memastikan keberhasilan event

Skills

Komunikasi efektif

Ketelitian

Organisasi

Multitasking

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Event management software

Job description

Kesempatan
Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan CV. Sinara' sebagai Staff Admin Conference & Event yang profesional dan terorganisir. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dalam mengelola konferensi dan acara perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, mampu mengoordinasikan berbagai aspek logistik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang excellent. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi kami di Malang, Jawa Timur

Merencanakan dan mengkoordinasikan semua aspek administratif konferensi dan acara perusahaan, dari konsep hingga eksekusi

Mengelola pendaftaran peserta, pemrosesan undangan, dan komunikasi dengan pihak-pihak terkait

Mengorganisir logistik acara termasuk venue booking, catering, akomodasi, dan transportasi

Menyiapkan dokumentasi acara, agenda, materi presentasi, dan materials lainnya yang diperlukan

Berkoordinasi dengan vendor eksternal seperti hotel, catering service, dan penyedia layanan acara

Mengelola budget acara dan membuat laporan pengeluaran dengan akurat

Mengatur technical support, AV equipment, dan infrastruktur untuk kelancaran acara

Mencatat dan mendokumentasikan jalannya acara, termasuk pembuatan minutes of meeting dan follow-up tasks

Memberikan dukungan administratif pada hari pelaksanaan acara untuk memastikan keberhasilan event

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan diutamakan yang memiliki gelar Diploma (D3) & S1 di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang administrasi perkantoran atau event management

Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris

Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan

Mahir menggunakan software perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Familiar dengan software event management atau tools kolaborasi digital

Memiliki perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan

Kemampuan problem-solving yang baik dan dapat beradaptasi dengan situasi yang dinamis

Bersikap profesional, dapat bekerja sama dalam tim, dan memiliki etika kerja yang tinggi

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda

Tunjangan hari raya dan bonus kinerja yang menarik

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan skill

Lingkungan kerja yang positif, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan personal

Stabilitas kerja dengan kontrak kerja yang jelas dan jaminan perlindungan ketenagakerjaan

Jam kerja yang teratur dengan hari libur sesuai peraturan yang berlaku

Budaya perusahaan yang menghargai dedikasi dan kontribusi setiap anggota tim

Tentang CV. Sinara'

CV. Sinara' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan profesional dan berkualitas tinggi di bidangnya. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dibangun atas fondasi tim yang solid, terorganisir, dan berdedikasi. Dengan pengalaman dan keahlian yang kami miliki, kami terus berusaha untuk berinovasi dan menghadirkan solusi terbaik bagi klien dan mitra bisnis kami. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, dimana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang, belajar, dan berkontribusi secara maksimal terhadap kesuksesan bersama. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berprestasi dan bersemangat.