Administrasi Event & Koordinasi Tim

CV Berkat Untung Bersaudara; Gedangan; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

CV Berkat Untung Bersaudara di Indonesia membutuhkan seorang Administrator Event untuk mendukung persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Anda akan mengelola dokumentasi, mengarsipkan data, dan memastikan semua kebutuhan event terpenuhi sesuai timeline.

Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi dengan internal tim, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal, plus kemampuan mengikuti budget dan menyusun laporan akhir serta rekap administrasi setelah kegiatan selesai.

Qualifications

• Minimal D3/S1, semua jurusan; diutamakan Administrasi, Marketing, Event Management, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Event, Event Admin, Marketing Admin, atau posisi administratif terkait.
• Terbiasa melakukan administrasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
• Detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan event, mulai dari persiapan hingga evaluasi.
• Berkoordinasi dengan internal team, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal terkait kebutuhan event.
• Melakukan follow-up kepada vendor dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan event tersedia sesuai timeline.
• Membantu monitoring budget dan pengeluaran event serta memastikan dokumen pendukung lengkap.
• Mengumpulkan data, dokumentasi, dan feedback setelah event untuk kebutuhan evaluasi.
• Membuat laporan event dan rekapitulasi administrasi setelah kegiatan selesai.
• Menjaga kerapian database, arsip, dan dokumen seluruh kegiatan event.
• Melakukan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Event/Marketing.

Skills

Administrasi

Koordinasi

Komunikasi

Pengelolaan Dokumen

Education

Pendidikan minimal D3/S1

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Job description

CV Berkat Untung Bersaudara di Indonesia membutuhkan seorang Administrator Event untuk mendukung persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi acara. Anda akan mengelola dokumentasi, mengarsipkan data, dan memastikan semua kebutuhan event terpenuhi sesuai timeline.

Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi dengan internal tim, vendor, EO, venue, dan pihak eksternal, plus kemampuan mengikuti budget dan menyusun laporan akhir serta rekap administrasi setelah kegiatan selesai.