Conference & Event Logistics Specialist

CV. Sinara; Kota Malang ꦠꦸꦛꦩꦭꦁ; On-site; IDR 90,000,000 - 130,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja

Pengembangan karier

Job summary

CV. Sinara' mengundang Staff Admin Conference & Event untuk bergabung di Malang.

Peran ini berfokus pada perencanaan hingga eksekusi konferensi dan acara perusahaan dengan koordinasi logistik yang rapi, pengaturan pendaftaran, undangan, serta komunikasi antar pihak terkait. Posisi penuh waktu di lokasi Malang, dengan fokus pada akurasi administrasi, dokumentasi acara, dan dukungan teknis termasuk AV serta infrastruktur acara.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi perkantoran atau manajemen acara.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi dan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiar dengan software manajemen acara atau tools kolaborasi digital.
• Memiliki perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas pekerjaan.
• Kemampuan problem-solving yang baik dan adaptif terhadap situasi.
• Bersikap profesional, bisa bekerja sama dalam tim, etika kerja tinggi.
• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
• Tunjangan hari raya dan bonus kinerja.
• Pengembangan karier dan pelatihan profesional.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengkoordinasikan semua aspek administratif konferensi dan acara perusahaan, dari konsep hingga eksekusi.
• Mengelola pendaftaran peserta, pemrosesan undangan, dan komunikasi dengan pihak-pihak terkait.
• Mengorganisir logistik acara termasuk venue booking, catering, akomodasi, dan transportasi.
• Menyiapkan dokumentasi acara, agenda, materi presentasi, dan materials lainnya yang diperlukan.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal seperti hotel, catering service, dan penyedia layanan acara.
• Mengelola budget acara dan membuat laporan pengeluaran dengan akurat.
• Mengatur technical support, AV equipment, dan infrastruktur untuk kelancaran acara.
• Mencatat dan mendokumentasikan jalannya acara, termasuk pembuatan minutes of meeting dan follow-up tasks.
• Memberikan dukungan administratif pada hari pelaksanaan acara untuk memastikan keberhasilan event

Skills

Komunikasi efektif

Ketelitian

Organisasi

Multitasking

Education

D3/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Office

Event management software

Job description

CV. Sinara' mengundang Staff Admin Conference & Event untuk bergabung di Malang.

Peran ini berfokus pada perencanaan hingga eksekusi konferensi dan acara perusahaan dengan koordinasi logistik yang rapi, pengaturan pendaftaran, undangan, serta komunikasi antar pihak terkait. Posisi penuh waktu di lokasi Malang, dengan fokus pada akurasi administrasi, dokumentasi acara, dan dukungan teknis termasuk AV serta infrastruktur acara.