STAFF ADMIN

PT. TATA KELOLA SARANA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Tata Kelola Sarana mencari Staff Admin yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administrasi di berbagai departemen.

Anda akan mengelola komunikasi masuk, menyambut tamu, mengatur file, jadwal rapat, dan entri data dengan akurasi tinggi. Kualifikasi minimal 1 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia baik (dasar Inggris)

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia; dasar bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.
• Ramah, profesional, dan bersedia melayani dengan sepenuh hati.
• Pengalaman dengan sistem filing digital atau manajemen dokumen merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola komunikasi masuk dan keluar via telepon, email, dan surat.
• Menyambut tamu perusahaan dan mengarahkan mereka ke departemen terkait.
• Menata dan memelihara file/dokumen perusahaan secara terorganisir.
• Mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan logistik acara perusahaan.
• Melakukan pengetikan dokumen, pemrosesan data, dan entri data.
• Mengelola persediaan kantor untuk operasional harian.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk kebutuhan administratif.

Skills

Komunikasi lisan

Komunikasi tertulis

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Job description

Kesempatan
PT. Tata Kelola Sarana mencari Staff Admin yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Staff Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administratif di berbagai departemen. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, perhatian terhadap detail yang tinggi, dan kemampuan multitasking yang baik. Posisi ini ditawarkan sebagai kontrak kerja dan memerlukan kehadiran di lokasi kami di Surabaya.

Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat resmi dengan profesional.

Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah, serta mengarahkan mereka ke departemen yang sesuai.

Menyelenggarakan dan memelihara file serta dokumen perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

Membantu dalam pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, dan pengaturan logistik acara perusahaan.

Melaksanakan tugas administrasi umum, seperti pengetikan dokumen, pemrosesan data, dan entry data.

Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan yang diperlukan untuk operasional harian.

Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administratif mereka.

Melaksanakan tugas-tugas khusus dan proyek administratif sesuai instruksi manajemen.

Persyaratan

Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Admin, Resepsionis, atau posisi administratif serupa.

Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Menguasai aplikasi komputer standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.

Memiliki sifat yang ramah, profesional, dan bersedia melayani dengan sepenuh hati.

Pengalaman dengan sistem filing digital atau software manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.

Budaya kerja yang menghargai kerja keras dan dedikasi karyawan.

Tentang Kami
PT. Tata Kelola Sarana adalah perusahaan yang berkomitmen dalam memberikan solusi manajemen sarana dan layanan administrasi terpadu yang berkualitas tinggi. Dengan dedikasi terhadap keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang menjadi mitra terpercaya bagi berbagai organisasi di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dimulai dari fondasi administratif yang kuat dan tim yang profesional, teratur, dan inovatif. Budaya perusahaan kami mendorong kolaborasi, integritas, dan komitmen terhadap excellence dalam setiap aspek pekerjaan kami.