On-Site Admin & Operations Support - Surabaya

PT. TATA KELOLA SARANA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Tata Kelola Sarana mencari Staff Admin yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administrasi di berbagai departemen.

Anda akan mengelola komunikasi masuk, menyambut tamu, mengatur file, jadwal rapat, dan entri data dengan akurasi tinggi. Kualifikasi minimal 1 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia baik (dasar Inggris)

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Admin atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia; dasar bahasa Inggris.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.
• Ramah, profesional, dan bersedia melayani dengan sepenuh hati.
• Pengalaman dengan sistem filing digital atau manajemen dokumen merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola komunikasi masuk dan keluar via telepon, email, dan surat.
• Menyambut tamu perusahaan dan mengarahkan mereka ke departemen terkait.
• Menata dan memelihara file/dokumen perusahaan secara terorganisir.
• Mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan logistik acara perusahaan.
• Melakukan pengetikan dokumen, pemrosesan data, dan entri data.
• Mengelola persediaan kantor untuk operasional harian.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk kebutuhan administratif.

Skills

Komunikasi lisan

Komunikasi tertulis

Multitasking

Tools

Microsoft Office

Job description

PT. Tata Kelola Sarana mencari Staff Admin yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Peran ini mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administrasi di berbagai departemen.

Anda akan mengelola komunikasi masuk, menyambut tamu, mengatur file, jadwal rapat, dan entri data dengan akurasi tinggi. Kualifikasi minimal 1 tahun pengalaman dan kemampuan bahasa Indonesia baik (dasar Inggris)