SPV Admin Penjualan

White Glove Hiring; Pekalongan; On-site; IDR 39,060,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring sedang mencari Admin Invoicing untuk merencanakan, mengoordinasi, dan mengendalikan input data serta memastikan laporan dan klaim selesai tepat waktu. Posisi ini menuntut kemampuan mengawasi Admin Invoicing, backup data rutin, update program promo, dan penyerahan laporan harian ke Prinsipal.

Kandidat berpengalaman minimal 1 tahun sebagai admin distributor akan diutamakan. Penempatan akan di Pekalongan, dengan fokus pada sinkronisasi data stock, closing daily, dan evaluasi

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office).
• Memiliki pengalaman sebagai admin distributor minimal 1 tahun.

Responsibilities

• Merencanakan, mengoordinasi, dan mengendalikan seluruh proses input data hingga ke sistem Prinsipal atau ke sistem internal PHG.
• Memeriksa dan memastikan Admin Invoicing melakukan tugas sesuai prosedur.
• Memastikan backup data rutin untuk Admin Invoicing.
• Memastikan program promo dan diskon sudah update dan tersetting di sistem.
• Admin Invoicing melakukan closing daily sesuai prosedur.
• Data berhasil di-export ke sistem internal PHG dengan benar.
• Admin Invoicing rutin mengirimkan laporan harian ke Prinsipal terkait.
• Memeriksa/merekap faktur yang sudah terkirim atau batal.
• Mengajukan outlet yang overlimit ke Supervisor AR.
• Memastikan data stock di sistem dengan stock fisik sesuai.
• Memimpin briefing harian dengan tim Invoicing.
• Melakukan penilaian dan evaluasi kinerja Admin Invoicing.
• Memeriksa dan mengirimkan Laporan Bulanan kepada Supervisor Accounting (pusat).
• Mengupdate master data pelanggan di sistem.

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Ms. Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Merencanakan, mengoordinasi, dan mengendalikan seluruh proses input data benar dan tidak ada yang terlewat baik ke sistem Prinsipal atau ke sistem internal PHG, serta memastikan seluruh laporan dan klaim selesai tepat waktu

• Memeriksa dan memastikan Admin Invoicing melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan prosedur.
• Memastikan seluruh tim Admin Invoicing melakukan backup data secara rutin.
• Memeriksa dan memastikan:

• Seluruh program yang berlaku (promo, diskon, dsb) sudah update dan tersetting di sistem.

• Admin Invoicing melakukan _closing daily_ sesuai dengan prosedur.

\- Data berhasil di-export ke sistem internal PHG dengan benar.

\- Admin Invoicing rutin mengirimkan laporan harian ke Prinsipal terkait.

• Memeriksa/merekap faktur kembali yang sudah berhasil terkirim atau batal.
• Melakukan pengajuan outlet yang _overlimit_ ke Supervisor AR.
• Memastikan data _stock_ di sistem dengan _stock_ fisik sudah sesuai.
• Memimpin berjalannya _briefing_ harian dengan tim Invoicing.
• Melakukan penilaian dan evaluasi kinerja Admin Invoicing.
• Memeriksa dan mengirimkan Laporan Bulanan kepada Supervisor Accounting (pusat).
• Mengupdate master data pelanggan di sistem.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office).
• Memiliki pengalaman sebagai admin distributor minimal 1 tahun.