Admin Invoicing

PT. United Shipping Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 39.060.000 - 61.380.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT. United Shipping Indonesia membutuhkan staf administrasi keuangan untuk mengelola invoice, billing, dan administrasi keuangan.

Tugas mencakup membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice, memastikan kesesuaian dengan PO dan dokumen pendukung, serta pencatatan dan pengarsipan secara rapi.

Dianjurkan memiliki pengalaman minimal 1 tahun dan kemampuan Excel yang baik.

Formación

• Pengalaman minimal 1 tahun di administrasi invoicing, billing, atau administrasi keuangan.
• Menguasai pembuatan invoice, faktur penagihan, dan dokumen pendukung.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

Responsabilidades

• Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice.
• Memastikan kesesuaian invoice dengan PO, Surat Jalan, Berita Acara, Delivery Order, atau dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice secara sistematis.

Conocimientos

Invoice administration

Billing

Microsoft Excel

Data accuracy

Document archiving

Team coordination

Educación

Diploma/Sarjana Administrasi Keuangan

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi invoicing, billing, atau administrasi keuangan menjadi nilai tambah.

Memahami proses pembuatan invoice, faktur penagihan, dan dokumen pendukung transaksi.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengarsipan dokumen yang baik.

Mampu melakukan pengecekan data transaksi, nominal tagihan, dan kelengkapan dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pelanggan.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice berdasarkan transaksi atau layanan yang telah dilaksanakan.

Memastikan kesesuaian invoice dengan Purchase Order (PO), Surat Jalan, Berita Acara, Delivery Order, atau dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Melakukan pencatatan dan pengarsipan invoice secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Melakukan pemantauan status invoice, termasuk invoice yang belum dibayar, jatuh tempo, atau memerlukan revisi.

Berkoordinasi dengan bagian Finance, Accounting, Operasional, Sales, dan pelanggan terkait proses penagihan.

Membuat laporan penerbitan invoice, rekapitulasi tagihan, serta laporan administrasi penagihan secara berkala.

Melakukan tindak lanjut atas invoice yang belum diterima, belum diproses, atau mengalami kendala administrasi.

Memastikan seluruh proses invoicing berjalan sesuai SOP dan mendukung kelancaran arus kas perusahaan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki Gelar S1?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?