Sourcing Officer (Procurement / Purchasing)

PT Aulia Cosmetic Indonesia; Kosambi; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Aulia Cosmetic Indonesia mencari Sourcing Officer untuk mengelola pemasok bahan baku, kemasan, serta layanan pendukung produksi kosmetik. Kandidat akan menilai supplier, berkoordinasi dengan R&D, PPIC, dan QC, serta memastikan kepatuhan mutu dan regulasi kosmetik (BPOM).

Pengalaman 2 tahun di purchasing/sourcing, kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisa kuat diperlukan, termasuk kemampuan berbahasa Inggris. Terampil menggunakan Excel dan ERP/Procurement.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait (teknik kimia, farmasi, kimia, manajemen).
• Pengalaman minimal 2 tahun di purchasing/sourcing, khususnya kosmetik/FMCG/pharma.

Responsibilities

• Mencari, menyeleksi, dan mengelola pemasok bahan baku, kemasan, serta jasa pendukung.
• Negosiasi harga, MOQ, dan terms & conditions dengan pemasok lokal maupun internasional.
• Bekerja sama dengan tim R&D, PPIC, dan QC untuk memastikan kualitas material.
• Memantau performa supplier dan memelihara data vendor serta laporan perbandingan harga.
• Melakukan dukungan audit supplier serta proses approval material baru.
• Memahami proses bahan baku kosmetik, kemasan, dan standar mutu material.
• Mamapu bahasa Inggris untuk komunikasi dengan supplier luar negeri.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis

Bahasa Inggris

Education

Sarjana S1 Teknik Kimia / Farmasi / Kimia / Manajemen

Tools

Microsoft Excel

ERP/Procurement System

Job description

Sebagai Sourcing Officer, Anda akan bertanggung jawab dalam mencari, menyeleksi, dan mengelola pemasok bahan baku, kemasan, serta jasa pendukung untuk kebutuhan produksi kosmetik. Posisi ini berperan penting dalam memastikan ketersediaan material dengan kualitas terbaik, harga kompetitif, dan waktu pengiriman yang tepat.

Melakukan pencarian dan evaluasi supplier baru untuk bahan baku, bahan aktif, kemasan primer dan sekunder.

Negosiasi harga, MOQ, serta terms & conditions dengan supplier lokal maupun internasional.

Bekerja sama dengan tim R&D, PPIC, dan QC untuk memastikan material memenuhi standar spesifikasi teknis dan regulasi kosmetik (BPOM).

Memantau performa supplier (kualitas, harga, ketepatan waktu, layanan).

Mengelola data vendor dan melakukan update berkala pada sistem procurement.

Membuat laporan perbandingan harga dan rekomendasi sourcing strategis.

Mendukung kegiatan audit supplier dan proses approval material baru.

Pendidikan minimal S1 Teknik Kimia, Farmasi, Kimia, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing/sourcing, diutamakan dari industri kosmetik, FMCG, atau farmasi.

Memahami proses bahan baku kosmetik, kemasan, dan standar mutu material.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisa yang baik.

Mampu berbahasa Inggris, terutama untuk komunikasi dengan supplier luar negeri.

Terampil menggunakan Microsoft Excel dan sistem ERP/Procurement.

Pengalaman sourcing untuk OEM/ODM kosmetik.

Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin.