Staff Purchasing

PT. Dassa Cipta Daya; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Dassa Cipta Daya di Indonesia membutuhkan staff pembelian untuk mengelola proses pembelian bahan baku, kemasan, dan barang jadi. Peran ini melibatkan permintaan penawaran, evaluasi vendor, negosiasi harga, serta penyusunan PO dan dokumen ekspor/impor.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik secara lisan maupun tulisan, ketelitian, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan. kandidat akan berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, dan customs broker.

Qualifications

• Pengalaman minimal di bagian pembelian/purchasing bahan baku, kemasan, dan barang jadi.
• Maham memahami proses ekspor/impor dan regulasi terkait.
• Mampu negosiasi dengan vendor/pemasok

Responsibilities

• Melakukan pembelian bahan baku, kemasan, dan barang jadi sesuai prosedur.
• Meminta penawaran (quotation) ke supplier lokal dan luar negeri.
• Membandingkan harga, kualitas, waktu pengiriman, serta syarat pembayaran.
• Negosiasi untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik.
• Membuat Purchase Order (PO) dan kelola dokumen ekspor/impor.
• Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, customs broker.
• Memantau pengiriman dan memastikan barang diterima tepat waktu.
• Menyusun laporan pembelian dan evaluasi supplier secara berkala.
• Berkomunikasi dalam bahasa Inggris lisan & tulisan.

Skills

Bahasa Inggris

Teliti

Komunikatif

Tools

Ms. Office

ERP dasar

Job description

Melaksanakan kegiatan pembelian (purchasing) bahan baku, kemasan, barang jadi, serta kebutuhan lain dari luar negeri dan dalam negeri sesuai dengan prosedur perusahaan. Menjamin kelancaran proses ekspor-impor serta memastikan seluruh aktivitas sesuai dengan standar regulasi CPKB/CPOB, ISO 9001, ISO 22716, Ecocert, dan Halal.

Melakukan permintaan penawaran harga (quotation) kepada supplier lokal dan luar negeri

Membandingkan harga, kualitas, waktu pengiriman, serta syarat pembayaran

Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik

Membuat Purchase Order (PO) dan memastikan kesesuaian dengan kebutuhan departemen terkait

Mengurus seluruh dokumen ekspor dan impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, MSDS, CoA, Form E, dll)

Berkoordinasi dengan pihak forwarder, shipping line, dan customs broker

Memantau proses pengiriman (tracking shipment) dan memastikan barang diterima tepat waktu

Melakukan evaluasi dan pembaruan data supplier secara berkala

Menyusun laporan pembelian, perbandingan harga, dan status impor/ekspor

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan)

Teliti, komunikatif, dan mampu bekerja di bawah tekanan

Terampil menggunakan Ms. Office, memahami basic ERP, dan sistem dokumentasi mutu

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pemrosesan Dokumen?

Sebagai produsen Kosmetik bermutu tinggi dan berbahan baku Organik yang berkualitas sesuai standard CPKB, ISO 9001 : 2015, ISO 22716 : 2007 dan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) yang aman untuk pelanggan dan sudah bersertifikasi COSMOS Ecocert.

Sebagai produsen Kosmetik bermutu tinggi dan berbahan baku Organik yang berkualitas sesuai standard CPKB, ISO 9001 : 2015, ISO 22716 : 2007 dan Sistem Jaminan Produk Halal (SJPH) yang aman untuk pelanggan dan sudah bersertifikasi COSMOS Ecocert.