Senior Staff HR

PT. TRANS NASIONAL CARGO; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. TRANS NASIONAL CARGO sedang mencari staf HR & Admin untuk mengelola proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan di Medan.

Posisi ini meliputi pembuatan poster lowongan, undangan interview, verifikasi data karyawan, pemantauan absensi, laporan gaji, serta koordinasi kontrak kerja dan perpanjangan. Kandidat akan bekerja sama dengan tim terkait untuk memastikan kepatuhan kebijakan perusahaan dan pelatihan karyawan baru.

Responsibilities

• Membuat poster lowongan dan mengundang kandidat untuk wawancara
• Melakukan interview kandidat untuk level staff
• Merekam dan memverifikasi data karyawan baru di sistem Talenta dan Google Sheets
• Membuat, memonitoring, dan mengupdate kontrak kerja karyawan serta perpanjangan kontrak
• Membuat laporan absensi, insentif, gaji, serta kepatuhan kebijakan perusahaan
• Mengatur pelatihan awal karyawan baru serta memperkenalkan ke departemen terkait
• Mengurus adiminstrasi terkait pemberhentian, SP, PHK, dan dokumen legal karyawan

Job description

Membuat Poster Loker yang sedang berjalan

Mengundang Kandidat Interview & Wawancara

Melakukan Interview Karyawan untuk level staff

Berkordinasi dengan tim Industrial Relation terkait Offering Letter & Kontrak Kerja Karyawan

Mengundang Pengaktifan Karyawan & menginformasikan Aturan Perusahaan Dan Menginstruksikan Mengisi Gform Karyawan Baru

Melakukan verifikasi Data Karyawan Baru

Menginput & mengupdate Database Karyawan di Gsheet Database & Sistem Talenta

Melakukan briefing & Basic Training ke seluruh karyawan baru serta mengenalkannya ke seluruh departemen terkait

Melakukan Stock Opname

Membuat laporan Absensi seluruh karyawan & Denda Keterlambatan

Membuat laporan update Karyawan Baru di data absensi & penggajian

Membuat laporan update Karyawan Resign di data absensi & penggajian

Membuat laporan update Insentif Karyawan

Mengupdate karyawan yang mendapatkan cuti dan sisa cuti karyawan setiap bulannya

Mengupdate data shifting di sistem talenta & laporan Absensi

Membuat laporan update THR Karyawan

Menerbitkan Surat Peringatan

Membuat, memonitoring dan mengupdate kontrak kerja karyawan aktif

Memonitoring dan mengingatkan all user melalui email terkait perpanjangan kontrak kerja karyawannya

Membuat Kontrak Perpanjangan Kontrak Karyawan Melakukan briefing (1on1) bagi Karyawan yang tidak diperpanjang kontraknya, Karyawan Mangkir, Karyawan yang mendapatkan SP, dan Karyawan yang terkena PHK.

Mengecek KPI dan menerbitkan Surat Peringatan bagi yang tidak perfomance

Mengupdate data karyawan Resign di database dan sistem talenta

Melakukan arsip seluruh legal dokumen karyawan termasuk surat resign, Surat Peringatan (SP), Surat PHK, Surat Keputusan (SK) Mutasi/Promosi/Demosi, Dll

Memonitoring dan mengupdate laporan karyawan training, project, Dll

Melakukan monitoring dan mengingatkam seluruh user melalui email terkait hasil training karyawan yang akan selesai masa trainingnya

Membuat dan Menerbitkan surat lulus / tidak lulus training karyawan

Membuat laporan karyawan Resign, Rekap Data Karyawan Mutasi/Promosi/Demosi, Rekap data SP Karyawan, Rekap Data Kontrak Karyawan, Rekap Data Karyawan Mangkir, Rekap Data PHK, Dll

Membuat Laporan Terkait Jaminan Karyawan & Membuat Surat Serah Terima Jaminan

Membuat laporan pemotongan gaji / deduction case by case

Membuat laporan berita acara atas case yang terjadi

Membuat laporan update Potongan Gaji Karyawan / Deduction L&D / Dll yang dapat merugikan perusahaan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?