SENIOR IMPORT OFFICER

PT Citra Airindo Abadi; Jakarta Pusat; Presencial; IDR 133.920.000 - 200.880.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT Citra Airindo Abadi mencari staf administrasi impor berpengalaman untuk menangani seluruh urusan impor mulai pembelian hingga tagihan, termasuk koordinasi dengan principal luar negeri, forwarding, dan dokumen impor.

Kandidat akan rutin melakukan tracking laporan PO, menekan biaya impor melalui optimasi freight, clearance cepat, komunikasi dalam bahasa Inggris melalui email maupun telepon dengan vendor luar negeri.

Formación

• Minimal 5 tahun pengalaman administrasi impor.
• Berpengalaman dalam dokumen impor dan customs clearance.
• Mahir tracking puluhan PO impor tiap bulan.
• Mampu berkomunikasi bahasa Inggris melalui email; Mandarin nilai tambah.

Responsabilidades

• Menangani seluruh proses impor mulai dari pembelian hingga penerimaan di gudang.
• Memonitor credit limit dan due date pembayaran ke principal.
• Tracking 20+ shipment impor tiap bulan dengan berbagai status.
• Koordinasi aktif dengan vendor luar negeri secara proaktif.

Conocimientos

English communication

Attention to detail

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Menangani semua urusan terkait IMPORT, dari pembelian ke principal di Luar Negeri, Keep Track pengapalan, Custom Clearance sampai dengan tiba di gudang.

Keep Track Credit Limit dan due date pembayaran ke principal.

Berpengalaman minimal 5 tahun menangani administrasi import, terutama di perusahaan Importir mesin-mesin pabrik dan spare part mesin

Terbiasa menangani import minimum 20 shipment setiap bulan, baik FCL maupun LCL dengan jenis item dan tingkat urgensi yang beragam

Memiliki rekam jejak yang bagus dalam menekan biaya import karena pengaturan combined shipment dan lain-lain, proses clearance yang singkat, pemilihan moda import dan forwarder yang tepat, komunikasi dan koordinasi yang aktif

Memiliki kemampuan admin yang sangat kuat, terbiasa melakukan tracking puluhan PO import yang masih outstanding dengan berbagai statusnya, termasuk banyak yang masih partial dengan status yang beragam

Familiar dengan DOKUMEN-DOKUMEN IMPORT dan urusan CUSTOMS CLEARANCE

Biasa melakukan korespodensi dalam bahasa Inggris via Email. Akan mendapatkan nilai lebih jika bisa berkomunikasi via telepon dengan para vendor di luar negeri dalam bahasa Inggris / Mandarin

Lancar mengoperasikan komputer Ms Office, Email, dan Internet

Terbiasa bekerja dengan target waktu dan tidak segan bekerja ekstra waktu untuk mencapainya

Energik, bisa belajar dan bekerja cepat, berinisiatif dan produktivitas tinggi

Disiplin, Jujur, bertanggung jawab dan memiliki spirit teamwork yang kuat

Mampu bekerja dalam tekanan, baik personal maupun team

Diutamakan berdomisili sekitar area Jakarta Barat dan Jakarta Pusat