Mandarin Staff Export Import

INDONESIA HUABAO INDUSTRIAL PARK; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

INDONESIA HUABAO INDUSTRIAL PARK sedang mencari staf logistik yang handal untuk mengelola dokumen ekspor-impor, berkoordinasi dengan pelanggan, supplier, freight forwarder, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya, serta memastikan clearance berjalan lancar.

Tugas mencakup pemantauan status pengiriman, pengaturan kepatuhan terhadap peraturan kepabeanan, serta pencatatan arsip dokumen secara rapi dan terstruktur; kandidat diharapkan memiliki D3 di bidang terkait dan pengalaman di

Qualifications

• Minimal D3 dari jurusan Logistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional atau bidang terkait.
• Pengalaman di bidang Export Import, Logistics, Freight Forwarding, atau Customs.
• Memahami dasar proses ekspor-impor dan customs clearance.
• Teliti, koordinator baik, mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak.

Responsibilities

• Mengelola dan memeriksa dokumen ekspor-impor.
• Koordinasi dengan customer, supplier, freight forwarder, Bea Cukai, dan pihak terkait.
• Memantau proses customs clearance agar tepat waktu dan sesuai jadwal.
• Melakukan tracking status shipment ekspor maupun impor.
• Membantu proses pengurusan perizinan dan dokumen terkait.
• Membuat dan memelihara arsip dokumen ekspor-impor secara rapi.

Skills

Dokumen ekspor-impor

Koordinasi dengan pihak terkait

Tracking pengiriman

Komunikasi efektif

Ketelitian

Education

Diploma 3 (D3) di Logistik/Manajemen/Administrasi/Perdagangan Internasional

Job description

Mengelola dan memeriksa dokumen terkait kegiatan ekspor dan impor, seperti invoice, packing list, Bill of Lading/Airway Bill, PEB, PIB, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan koordinasi dengan customer, supplier, freight forwarder, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya.

Memantau proses customs clearanceuntuk memastikan barang dapat diproses dan dikirim sesuai jadwal.

Melakukan tracking dan monitoring status shipment ekspor maupun impor.

Membantu proses pengurusan perizinan dan dokumen kepabeananyang diperlukan.

Membuat dan memelihara arsip dokumen ekspor-impor secara rapi dan sistematis.

Memastikan kegiatan ekspor-impor mengikuti ketentuan perusahaan dan peraturan kepabeanan yang berlaku.

Pengaturan operasional transportasi laut domestik di Indonesia, termasuk penjadwalan kapal tongkang, kapal, dan peralatan kapal tunda, merencanakan kapasitas angkut secara optimal, serta memastikan tugas transportasi berjalan efisien.

Berkoordinasi dengan pemilik kapal dan nakhoda, menyinkronkan rencana pengiriman serta dinamika kapal, serta membantu menyelesaikan masalah.

Mematuhi peraturan transportasi dan maritim Indonesia, memastikan seluruh proses dispatch dan transportasi sesuai regulasi, serta menghindari risiko hukum.

Minimal D3segala jurusan, jurusanLogistik, Manajemen, Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman di bidang Export Import, Logistics, Freight Forwarding, atau Customs

Memahami dasar-dasar proses ekspor-impor dan customs clearance/ pengaturan tongkang

Teliti, memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.