Staff Import

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 80,352,000 - 107,136,000; Full time

Job summary

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) di Surabaya, Jawa Timur, membuka lowongan Import Staff berpengalaman untuk menangani proses pengadaan impor dan dokumen terkait. Anda akan membuat PO, memeriksa proforma, serta berkoordinasi dengan supplier dan forwarder hingga kedatangan kapal/pesawat.

Peran ini membutuhkan 1–2 tahun pengalaman di impor, pemahaman regulasi HS Code/PIB/BL, serta kemampuan Excel untuk tracking data. Pengetahuan kepabeanan dan disiplin tinggi sangat dihargai.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau purchasing import.
• Memahami alur dan regulasi impor serta istilah perdagangan internasional (HS Code, PIB, BL/AWB, Commercial Invoice, Packing List).
• Memahami Kepabeanan (Lartas, INSW, Kemendag dan Kemenperin).
• Memiliki kemampuan Ms. Office (terutama Excel untuk tracking data).

Responsibilities

• Membuat Purchase Order (PO) dan memverifikasi dokumen proforma dari supplier luar negeri.
• Menyiapkan dan memvalidasi kelengkapan dokumen pengapalan (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin).
• Berkomunikasi dengan supplier dan forwarder terkait jadwal keberangkatan hingga kedatangan kapal/pesawat.
• Menyiapkan dokumen pembuatan PIB (Pemberitahuan Impor Barang) untuk proses bea cukai.
• Menyusun laporan tracking posisi barang import secara berkala serta mengarsipkan seluruh dokumen impor secara rapi.

Skills

Teliti

Jujur

Negosiasi

Disiplin

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Mitra Kabel Indonesia (MKI Group) sedang mencari Import Staff berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab penting dalam proses pengadaan impor untuk memastikan operasional produksi yang lancar dan efisien di perusahaan kami yang bergerak di industri manufaktur dan transportasi serta logistik.

Mengurus Dokumen Awal: Membuat Purchase Order (PO) dan memverifikasi dokumen proforma dari supplier luar negeri.

Menyiapkan Dokumen Impor: Mengumpulkan, memeriksa, dan memvalidasi kelengkapan dokumen pengapalan (Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin).

Koordinasi Pengiriman: Berkomunikasi dengan supplier dan forwarder terkait jadwal keberangkatan hingga kedatangan kapal/pesawat.

Proses Bea Cukai (Customs Clearance): Menyiapkan dan menyerahkan dokumen untuk pembuatan PIB (Pemberitahuan Impor Barang)

Membuat Laporan: Menyusun laporan pelacakan posisi barang (import tracking status) secara berkala serta mengarsipkan seluruh dokumen impor dengan rapi.

Kualifikasi dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman

Minimal memiliki 1–2 tahun di bidang administrasi impor atau purchasing import

Pengetahuan Teknis:

Paham alur dan regulasi impor serta istilah perdagangan internasional (HS Code, PIB, BL / AWB, Commercial Invoice, Packing List, dll).

Memahami Kepabeanan (Lartas, INSW, Kemendag dan Kemenperin)

Keahlian Tambahan:

Menguasai Ms. Office (terutama Excel untuk tracking data), teliti, jujur, memiliki kemampuan negosiasi, dan disiplin tinggi.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Dokumen Impor?