Senior Asset & Document Administration Manager

PT GENERASI CIPTA MANDIRI; Jakarta Utara; Presencial; IDR 100.440.000 - 167.400.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT GENERASI CIPTA MANDIRI mencari Kepala Administrasi yang bertanggung jawab mengelola semua administrasi dan database aset milik Owner. Peran ini menuntut integritas, ketelitian, dan kerahasiaan tingkat tinggi serta koordinasi lintas pihak terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman ≥5 tahun di administrasi, manajemen dokumen, atau manajemen aset, dengan kemampuan Excel/Google Sheets serta kemampuan membuat database dan dashboard pelaporan.

Formación

• Minimal pendidikan S1 di bidang terkait.
• Pengalaman ≥5 tahun di administrasi/manajemen dokumen/asset.
• Detail-oriented, akurat dalam data dan jadwal.
• Terampil Excel atau Google Sheets; mampu membuat database dan dashboard.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan, koordinasi, komunikasi, dan pemecahan masalah.

Responsabilidades

• Mengelola administrasi dan database aset milik Owner.
• Melakukan pencatatan, pembaruan, verifikasi, serta filing data secara sistematis.
• Mengelola dokumen kepemilikan termasuk aset, kendaraan, properti, kontrak, pajak, asuransi.
• Mengembangkan master database aset untuk pencarian, pemantauan, dan pembaruan mudah.
• Menjaga hak akses dokumen dan keamanan data bersifat rahasia.
• Memberi laporan langsung kepada Owner dan mengarahkan staf administrasi.

Conocimientos

Rincian tingkat tinggi

Kepemimpinan

Koordinasi

Komunikasi

Pemecahan masalah

Ketekunan pada angka

Educación

S1 di Manajemen/Administrasi Bisnis/ Akuntansi/Hukum

Herramientas

Microsoft Excel

Google Sheets

Pembuatan database

Dashboard monitoring

Descripción del empleo

PT GENERASI CIPTA MANDIRI mencari Kepala Administrasi yang bertanggung jawab mengelola semua administrasi dan database aset milik Owner. Peran ini menuntut integritas, ketelitian, dan kerahasiaan tingkat tinggi serta koordinasi lintas pihak terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman ≥5 tahun di administrasi, manajemen dokumen, atau manajemen aset, dengan kemampuan Excel/Google Sheets serta kemampuan membuat database dan dashboard pelaporan.