Admin & Records Management Specialist

White Glove Hiring; Jakarta Selatan; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT ASTA PRIMA MANDIRI membutuhkan Staff Admin untuk mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital. Posisi ini mencakup input data harian, penyusunan laporan operasional, serta dukungan administrasi keuangan skala kecil seperti petty cash dan pembuatan faktur.

Anda akan menangani komunikasi masuk/keluar perusahaan dan memastikan arsip tertata rapi agar mudah diakses oleh manajemen dan departemen lain yang membutuhkannya.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK Sederajat atau Diploma/Sarjana.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di administrasi, kesekretariatan, atau customer service.

Responsibilities

• Mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital (surat masuk/keluar, faktur, kontrak, laporan).
• Memastikan arsip tertata rapi agar mudah diakses oleh manajemen.
• Input data harian ke sistem database/spreadsheet (Excel/Google Sheets) dengan teliti dan akurat.
• Menyusun laporan operasional berkala (harian/mingguan/bulanan).
• Membantu pencatatan keuangan skala kecil (petty cash) dan proses faktur/pembayaran.

Job description

PT ASTA PRIMA MANDIRI membutuhkan Staff Admin untuk mengatur, mencatat, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital. Posisi ini mencakup input data harian, penyusunan laporan operasional, serta dukungan administrasi keuangan skala kecil seperti petty cash dan pembuatan faktur.

Anda akan menangani komunikasi masuk/keluar perusahaan dan memastikan arsip tertata rapi agar mudah diakses oleh manajemen dan departemen lain yang membutuhkannya.