Staf Administrasi & Dokumentasi Profesional

PT International Chemical Industry; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT International Chemical Industry sedang mencari kandidat Administrasi berpengalaman untuk mengelola dokumentasi, arsip, dan proses administrasi operasional perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, kecepatan kerja, serta inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran pekerjaan tim dan departemen terkait.

Anda akan bertanggung jawab atas penataan dokumen, distribusi surat, serta persiapan keperluan rapat, bekerja dalam tim, dan berkomitmen pada loyalitas serta kejujuran kerja

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
• Terampil dalam dokumentasi dan sistem administrasi.
• Komunikasi efektif dan hubungan antarpribadi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat operasional perusahaan.
• Melakukan distribusi dokumen dan scanning filing hardcopy/softcopy.
• Merekam data harian/bulanan di Ms Excel/sistem database.
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Mempersiapkan kebutuhan rapat (ruangan, konsumsi, dan logistik terkait).
• Berkoordinasi dengan Div./Dept. sesuai kebutuhan.

Skills

Administrasi

Ms Office

Excel

Outlook

Komunikasi

Teamwork

Job description

PT International Chemical Industry sedang mencari kandidat Administrasi berpengalaman untuk mengelola dokumentasi, arsip, dan proses administrasi operasional perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, kecepatan kerja, serta inisiatif tinggi untuk mendukung kelancaran pekerjaan tim dan departemen terkait.

Anda akan bertanggung jawab atas penataan dokumen, distribusi surat, serta persiapan keperluan rapat, bekerja dalam tim, dan berkomitmen pada loyalitas serta kejujuran kerja