Asset legal & Admin

Pawon Tempuran; Sleman; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pawon Tempuran mencari petugas administrasi aset untuk mengelola dokumen dan kepatuhan aset secara teratur. Peran ini mencakup pengarsipan fisik dan digital, pemantauan izin, serta koordinasi dengan departemen terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat, ketelitian, dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim, dengan fokus pada akurasi data aset dan pelaporan berkala.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang relevan.
• Maham memahami administrasi, pengelolaan aset, perizinan, dan kepatuhan.
• Terampil dalam administrasi, dokumentasi, laporan, dan koordinasi.
• Teliti, bertanggung jawab, berintegritas, serta mampu bekerja mandiri maupun tim.
• Mengarsipkan dokumen aset fisik dan digital.
• Memantau masa berlaku izin dan dokumen aset outlet dan fasilitas operasional.
• Berkoordinasi dengan legal, finance, operasional, dan pihak eksternal terkait aset.
• Menyusun laporan administrasi dan status legal aset secara berkala.

Responsibilities

• Menyusun laporan administrasi dan status legal aset secara berkala.
• Mengarsipkan dokumen aset secara fisik dan digital.
• Memantau masa berlaku izin dan dokumen aset.
• Berkoordinasi dengan legal, finance, operasional dan pihak eksternal terkait aset.

Skills

Administrasi dokumen

Dokumentasi

Microsoft Excel

Koordinasi

Teliti

Berintegritas

Kerahasiaan

Education

S1 terkait bidang relevan

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Kualifikasi

Pendidikan: Minimal S1 Hukum, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan. S1 Hukum di utamakan

Memahami administrasi dan pengelolaan aset, dasar hukum kepemilikan dan perizinan, pengarsipan serta pengendalian dokumen, dasar audit dan kepatuhan,

Terampil dalam administrasi, dokumentasi, penyusunan laporan, penggunaan Microsoft Office terutama Excel, komunikasi dan koordinasi, ketelitian, serta pemecahan masalah.

Teliti, bertanggung jawab, berintegritas, terorganisir, mampu menjaga kerahasiaan, seta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Mengarsipkan dokumen aset secara fisik dan digital.

Memantau masa berlaku izin dan dokumen aset, termasuk outlet dan fasilitas operasional.

Memastikan kesesuaian data administrasi dengan kondisi aset.

Menyimpan dokumen untuk audit, pengalihan atau penghapusan aset.

Berkoordinasi dengan legal, finance, operasional dan pihak eksternal terkait aset.

Menyusun laporan administrasi dan status legal aset secara berkala.