Senior Admin Pengadaan & Tender (5+ Tahun)

PT INTI KASIH ABADI; Jakarta Utara; In loco; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT INTI KASIH ABADI mencari Staff Administrasi Pengadaan yang berpengalaman untuk menangani dokumen pengadaan barang/jasa domestik maupun impor. Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, presentasi, dan koordinasi dengan vendor maupun agen logistik.

Kandidat diharapkan mahir MS Office serta mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin. Posisi ini memerlukan toleransi kerja sama tim maupun independen, dengan fokus pada penyusunan dokumen tender dan kelengkapan perizinan logistika

Competenze

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Admin Procurement/ Admin Tender
• Menguasai MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang baik
• Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim
• Mengelola, memeriksa, dan menyusun seluruh dokumen administrasi resmi pengadaan barang/jasa, baik untuk kebutuhan domestik maupun impor
• Menyiapkan dan mengurus berkas administrasi kelengkapan tender pemerintah maupun swasta
• Mengurus dokumen perizinan masuk-keluar barang serta regulasi pengiriman logistik (domestik & internasional)
• Melakukan korespondensi formal dan koordinasi dengan mitra/produsen luar negeri serta agen logistik (forwarder)
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi pendukung lainnya secara terstruktur
• Memiliki jaringan (networking) atau basis data kontak dengan perusahaan transportir lokal serta agen freight forwarder internasional
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Mandarin (China)

Mansioni

• Mengelola dokumen administrasi pengadaan barang/jasa domestik dan impor
• Menyusun berkas tender pemerintah maupun swasta
• Mengurus dokumen perizinan masuk-keluar barang dan regulasi logistik
• Berkohesi dengan mitra luar negeri dan agen logistik untuk kelancaran pengiriman
• Mengarsipkan dokumen pendukung secara terstruktur
• Menjaga jaringan kontak dengan transportir dan freight forwarder internasional

Conoscenze

Pengalaman 5+ tahun

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Presentasi

Problem solving

Analytical thinking

Kerja tim

Bahasa Inggris

Bahasa Mandarin

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

PT INTI KASIH ABADI mencari Staff Administrasi Pengadaan yang berpengalaman untuk menangani dokumen pengadaan barang/jasa domestik maupun impor. Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, presentasi, dan koordinasi dengan vendor maupun agen logistik.

Kandidat diharapkan mahir MS Office serta mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin. Posisi ini memerlukan toleransi kerja sama tim maupun independen, dengan fokus pada penyusunan dokumen tender dan kelengkapan perizinan logistika