Sales Admin & Tender Coordinator

PT. ZCT STEEL STRUCTURE INDONESIA

Kota Pasuruan

On-site

IDR 44,640,000 - 72,540,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT. ZCT STEEL STRUCTURE INDONESIA mencari staff penjualan admin yang berpengalaman untuk menangani penawaran, tender, dan administrasi proyek. Anda akan mengelola dokumen penawaran, registrasi vendor, serta korespondensi dengan tim keuangan dan proyek untuk memastikan proses berjalan lancar.

Posisi ini menuntut kemampuan mengatur tenggat waktu, arsip dokumen rapi, dan kemampuan membaca dokumen bisnis berbahasa Inggris.

Qualifications

Berpengalaman minimal 1 tahun sebagai sales admin / project admin / tender support.
Terampil menggunakan Excel, Word, dan aplikasi PDF untuk penawaran dan data harga.
Mampu menyiapkan surat penawaran berdasarkan data yang disetujui.
Mampu menyiapkan dokumen tender, registrasi vendor, dan dokumen legalitas perusahaan.
Mampu memantau tenggat waktu serta memastikan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan.
Mampu mengarsipkan kontrak, purchase order (PO), penawaran, dan korespondensi secara rapi.
Mampu berkoordinasi dengan tim keuangan dan proyek mengenai kelengkapan dokumen penagihan.

Responsibilities

Mengelola administrasi penjualan dan menyiapkan dokumen penawaran serta tender.
Membantu registrasi vendor dan memantau kelengkapan administrasi pesanan.
Mencatat pengiriman, tanggapan pelanggan, serta mengingatkan jatuh tempo pembayaran.
Mendukung tim keuangan dan proyek terkait kelengkapan dokumen.
Meresmikan kelengkapan dokumen bisnis berbahasa Inggris bila diperlukan.