Admin Support

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; Sur place; IDR 44 640 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

Pengiklan Anonim membuka lowongan untuk posisi Administrasi Tender di Jakarta Selatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi dokumen tender, mengarsipkan dan menyimpan dokumen proyek, serta memastikan kelengkapan berkas tender sesuai persyaratan.

Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, menyusun laporan kegiatan tender, dan memastikan dokumentasi terdokumentasi dengan baik sambil bekerja dengan target tenggat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, Teknik, atau bidang terkait.
• Memahami ketentuan dan regulasi tender yang berlaku di Indonesia serta mampu memastikan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan tender yang ditetapkan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, serta pengelolaan data yang baik.

Responsabilités

• Mengelola administrasi dokumen tender, termasuk pengarsipan, dan penyimpanan dokumen untuk proses tender proyek.
• Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen tender.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan dokumentasi tender.
• Membuat laporan terkait kegiatan tender, serta memastikan seluruh dokumen tender terdokumentasi dengan baik.

Connaissances

Administrasi dokumen

Koordinasi

Komunikasi efektif

Detail oriented

Formation

D3/S1 semua jurusan (diutamakan Admin/Manajemen/Hukum/Teknik)

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Description du poste

Mengelola administrasi dokumen tender, termasuk pengarsipan, dan penyimpanan dokumen untuk proses tender proyek.

Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen tender.

Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan dokumentasi tender.

Membuat laporan terkait kegiatan tender, serta memastikan seluruh dokumen tender terdokumentasi dengan baik.

Keterampilan dan Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, Teknik, atau bidang terkait.

Memahami ketentuan dan regulasi tender yang berlaku di Indonesia serta mampu memastikan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan tender yang ditetapkan.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, serta pengelolaan data yang baik.

Teliti, rapi, sistematis, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

Bersedia ditempatkan di SCBD, Jakarta Selatan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Tender?

Apakah kamu memiliki Gelar S1?

Apakah Kamu memiliki Pengalaman menyiapkan dan mengirimkan tender?