Senior Admin Gudang & Stock Control

CV ALEA GRAFIKA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

CV ALEA GRAFIKA di Surabaya mencari Admin Gudang/Administrasi Logistik berpengalaman untuk mengelola aliran barang, dokumen, dan stok. Kandidat perlu S1 terkait, 2 tahun pengalaman, dan mahir Excel untuk rekonsiliasi serta laporan logistik.

Anda akan memastikan kesesuaian antara dokumen dan fisik barang, mengarsipkan surat jalan, serta berkoordinasi dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman dalam lingkungan kerja dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Berpengalaman sebagai Admin Gudang/Administrasi Logistik minimal 2 tahun.
• Mahir Microsoft Excel (filter, sort, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, rekap data).
• Teliti dalam input dan pengecekan data stok barang.
• Memahami administrasi barang masuk, barang keluar, retur, dan stock opname.
• Mampu membuat dan mengarsipkan surat jalan, dokumen pengiriman, dan laporan gudang.

Responsibilities

• Mencatat dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan/delivery order) dari penjualan dan supplier.
• Mensinkronkan fisik barang dengan dokumen, jika tidak sesuai informasikan ke purchasing.
• Mencatat barang keluar berdasarkan Sales Order/Surat Jalan dan input transaksi ke sistem Acurate.
• Merapikan dan mengarsipkan surat jalan hijau serta dokumen faktur.
• Melakukan rekonsiliasi stock harian/mingguan bersama kepala gudang.
• Mencatat mutasi stock (transfer antar lokasi, barang rusak, retur) dan mengajukan penyesuaian ke finance.
• Memantau safety stock dan stok minimum/maximum untuk hindari kekurangan atau kelebihan.
• Koordinasi antar divisi dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Ketelitian

Target-driven

Education

S1

Tools

Microsoft Excel

Job description

CV ALEA GRAFIKA di Surabaya mencari Admin Gudang/Administrasi Logistik berpengalaman untuk mengelola aliran barang, dokumen, dan stok. Kandidat perlu S1 terkait, 2 tahun pengalaman, dan mahir Excel untuk rekonsiliasi serta laporan logistik.

Anda akan memastikan kesesuaian antara dokumen dan fisik barang, mengarsipkan surat jalan, serta berkoordinasi dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman dalam lingkungan kerja dinamis.