STAFF ADMINISTRASI GUDANG

CV ALEA GRAFIKA; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

CV ALEA GRAFIKA di Surabaya mencari Admin Gudang/Administrasi Logistik berpengalaman untuk mengelola aliran barang, dokumen, dan stok. Kandidat perlu S1 terkait, 2 tahun pengalaman, dan mahir Excel untuk rekonsiliasi serta laporan logistik.

Anda akan memastikan kesesuaian antara dokumen dan fisik barang, mengarsipkan surat jalan, serta berkoordinasi dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman dalam lingkungan kerja dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Berpengalaman sebagai Admin Gudang/Administrasi Logistik minimal 2 tahun.
• Mahir Microsoft Excel (filter, sort, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, rekap data).
• Teliti dalam input dan pengecekan data stok barang.
• Memahami administrasi barang masuk, barang keluar, retur, dan stock opname.
• Mampu membuat dan mengarsipkan surat jalan, dokumen pengiriman, dan laporan gudang.

Responsibilities

• Mencatat dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan/delivery order) dari penjualan dan supplier.
• Mensinkronkan fisik barang dengan dokumen, jika tidak sesuai informasikan ke purchasing.
• Mencatat barang keluar berdasarkan Sales Order/Surat Jalan dan input transaksi ke sistem Acurate.
• Merapikan dan mengarsipkan surat jalan hijau serta dokumen faktur.
• Melakukan rekonsiliasi stock harian/mingguan bersama kepala gudang.
• Mencatat mutasi stock (transfer antar lokasi, barang rusak, retur) dan mengajukan penyesuaian ke finance.
• Memantau safety stock dan stok minimum/maximum untuk hindari kekurangan atau kelebihan.
• Koordinasi antar divisi dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman.

Skills

Koordinasi

Komunikasi

Ketelitian

Target-driven

Education

S1

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal S1, diutamakan Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang/Administrasi Logistik minimal 2 tahun.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (filter, sort, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, dan rekap data).

Teliti dalam input dan pengecekan data stok barang.

Memahami administrasi barang masuk, barang keluar, retur, dan stock opname.

Mampu membuat dan mengarsipkan surat jalan, dokumen pengiriman, dan laporan gudang.

Mampu melakukan pengecekan kesesuaian fisik barang dengan dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Sales, Purchasing, Finance, dan Tim Pengiriman.

Mampu bekerja dengan target dan dalam kondisi pekerjaan yang dinamis.

Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan memiliki ketelitian tinggi.

Menerima dan memverifikasi dokumen pengiriman (surat jalan/delivery order) dari penjualan dan supplier

Memastikan kesesuaian antara fisik barang, jumlah, dan surat jalan (jika tidak sesuai dengan surat jalan info ke purchasing)

Mencatat barang keluar berdasarkan Sales Order/Surat Jalan

Melakukan input transaksi barang keluar ke sistem Acurate

Mengarsipkan/filling surat jalan hijau

Secara rutin melakukan rekonsiliasi stock antara data fisik di rak/lokasi penyimpanan dan data sistem (stock opname harian/mingguan) dengan kepala gudang

Melakukan pencatatan mutasi stock (transfer antar lokasi, barang rusak , retur) dan memastikan penyesuaian (adjustment) dilakukan setelah mendapat persetujuan finance yang diajukan oleh kepala gudang.

Memantau dan melaporkan stock minimum dan maksimum (safety stock) untuk menghindari kekurangan (out of stock) atau kelebihan stock (overstock)

Monitoring stok dari program dan control gudang (pusat, cab, reject)

Mengelola dan merapikan seluruh dokumen fisik (surat jalan keluar & masuk, faktur) sesuai dengan sistem pengarsipan yang berlaku.

Membuat form retur atau proses retur barang penjualan

Membantu proses stock opname 1 bulan sekali dengan kepala gudang dan tim gudang

Mencatat dan melaporkan selisih stok ke kepala gudang/atasan

Memantau barang yang slow moving/dead stok dari progra

Koordinasi antar divisi