Admin Gudang

PT. Guna Coalindo; Kota Bandung; On-site; IDR 48,000,000 - 72,000,000; Full time

Job summary

PT. Guna Coalindo membuka posisi Admin Gudang untuk membantu operasional harian di gudang. Tugas mencakup pencatatan penerimaan barang, pengarsipan dokumen, dan pembuatan laporan stock untuk tim terkait.

Kandidat diharapkan teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Mahir Microsoft Office, terutama Excel, sangat diperlukan. Pengalaman 1 tahun menjadi nilai tambah; lulusan SMA/SMK dipersilakan melamar.

Qualifications

• Administrasi dokumen yang terorganisir dan teliti.
• Pengalaman minimal 1 tahun di Admin Gudang/Logistik menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi antar tim operasional dan Accounting.

Responsibilities

• Melakukan tagging Delivery Request (DR) sesuai prosedur yang berlaku.
• Membuat dan memperbarui laporan current stock secara berkala.
• Mengarsipkan Surat Jalan harian dan mengirimkan dokumen ke tim Accounting.
• Menyusun laporan pengiriman harian, rencana pengiriman, dan laporan Surat Jalan mingguan.
• Input data penerimaan barang ke dalam sistem dan buat rekapitulasi bulanan.

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Office

Administrasi dokumen

Koordinasi tim

Education

SMA/SMK sederajat

D3/S1 nilai tambah

Tools

Microsoft Excel

Sistem ERP gudang

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Melakukan tagging Delivery Request (DR) sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Membuat dan memperbarui laporan current stock secara berkala.

Melakukan pengarsipan Surat Jalan harian serta mengirimkan dokumen Surat Jalan kepada tim Accounting.

Menyusun laporan pengiriman harian, rencana pengiriman, dan laporan Surat Jalan mingguan.

Melakukan input data penerimaan barang ke dalam sistem.

Buat rekapitulasi penerimaan barang dan retur setiap bulan.

Menyusun dan mengirimkan laporan operasional harian melalui WhatsApp Group serta laporan operasional bulanan.

Melakukan pengarsipan dokumen retur, email, dan mengirimkan dokumen pendukung kepada tim Accounting.

Memastikan kuantitas pada Surat Jalan sesuai dengan fisik barang yang akan dikirim.

Mendokumentasikan setiap proses pengiriman barang dan membagikan dokumentasi ke grup internal perusahaan.

Melakukan input dan monitoring dokumentasi pengiriman barang.

Melakukan monitoring buku inbound dan outbound yang dikelola oleh Security.

Mendukung kelancaran administrasi operasional gudang serta menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan aktivitas warehouse.

REQUIREMENT

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi sejenis.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun departemen terkait.

Mampu bekerja di bawah tekanan, memenuhi target, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.

DETAIL LOWONGAN

• Umur -
• Min GPA -
• Min. Qualification SMA/SMK
• Min Experience Staff