Staff Admin Gudang

PT Rama Putra Djaya; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Rama Putra Djaya membuka peluang bagi Admin Gudang untuk mengelola input dan update data barang masuk dan keluar secara akurat. Posisi ini juga melibatkan pembuatan serta pengelolaan dokumen administrasi gudang seperti surat jalan dan penerimaan barang.

Anda akan melakukan pencatatan stok, pengecekan data, serta penyusunan laporan harian dan berkala. Minimal SMA/SMK dengan kemampuan Excel diutamakan, Fresh graduate dipersilakan melamar.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang/Staff Administrasi, fresh graduate dipersilakan melamar.
• Mampu menggunakan perangkat laptop/komputer.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, untuk input dan pengolahan data.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pencatatan dan pengecekan data secara akurat serta bertanggung jawab terhadap dokumen yang dikelola.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan tim.

Responsibilities

• Melakukan input dan update data barang masuk dan barang keluar secara akurat.
• Membuat dan mengelola dokumen administrasi gudang seperti surat jalan, penerimaan barang, dan dokumen terkait lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi aktual.
• Melakukan pengecekan dan rekapitulasi data stok secara rutin untuk kebutuhan laporan gudang.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Produksi, Purchasing, dan bagian terkait dalam proses penerimaan maupun pengeluaran barang.
• Menyiapkan laporan administrasi dan aktivitas gudang secara harian maupun berkala.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang secara rapi dan terstruktur.
• Membantu memastikan proses administrasi dan pencatatan gudang berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Excel

Data entry

Administrative tasks

Documentation

Coordination

Attention to detail

Microsoft Office

Education

SMA/SMK

Tools

Laptop/Computer

Job description

Melakukan input dan update data barang masuk dan barang keluar secara akurat.

Membuat dan mengelola dokumen administrasi gudang seperti surat jalan, penerimaan barang, dan dokumen terkait lainnya.

Melakukan pencatatan dan monitoring stok barang serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi aktual.

Melakukan pengecekan dan rekapitulasi data stok secara rutin untuk kebutuhan laporan gudang.

Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Produksi, Purchasing, dan bagian terkait dalam proses penerimaan maupun pengeluaran barang.

Menyiapkan laporan administrasi dan aktivitas gudang secara harian maupun berkala.

Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang secara rapi dan terstruktur.

Membantu memastikan proses administrasi dan pencatatan gudang berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Minimal SMA/SMK atau sederajat, diutamakan dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang/Staff Administrasi, fresh graduate dipersilakan melamar.

Mampu menggunakan perangkat laptop/komputer

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, untuk kebutuhan input dan pengolahan data.

Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Mampu melakukan pencatatan dan pengecekan data secara akurat serta bertanggung jawab terhadap dokumen yang dikelola.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan tim.