Admin Gudang

White Glove Hiring; Sidoarjo; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka posisi Admin Gudang untuk mengelola alur barang dari hulu ke hilir, memastikan ketersediaan bahan produksi, dan menjaga akurasi data inventaris melalui ERP.

Anda akan bekerja meninjau alur inbound-outbound, melakukan stock opname berkala, mengelola dokumen seperti Surat Jalan dan Invoice, serta berkoordinasi dengan tim logistik internal dan vendor ekspedisi eksternal agar pengiriman tepat waktu.

Qualifications

• Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Gudang atau di bidang logistik.
• Mampu mengoperasikan sistem ERP dan Microsoft Excel.

Responsibilities

• Memverifikasi kesesuaian barang masuk dan berkoordinasi dengan tenaga bongkar eksternal untuk penataan gudang sesuai standar FIFO.
• Menyiapkan kebutuhan bahan baku dan kemasan harian serta melakukan input Work Order harian ke ERP.
• Melaksanakan stock opname berkala (harian dan bulanan).
• Mengawasi proses muat pengiriman, menerbitkan dokumen seperti Surat Jalan dan Invoice, memastikan kesesuaian barang.
• Berkoordinasi dengan tim logistik internal dan vendor ekspedisi eksternal untuk pengiriman tepat waktu.
• Mengelola pengeluaran serta menyusun laporan kas kecil untuk kebutuhan harian kantor dan logistik.

Skills

Keterampilan komunikasi dan koordinasi

Teliti dan analitis

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

ERP system

Microsoft Excel

Job description

Kami mencari kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan analitis yang baik. Sebagai Admin Gudang, Anda akan bertanggung jawab mengelola alur barang dari hulu ke hilir, memastikan ketersediaan bahan produksi, dan mengatur kelancaran pengiriman. Anda juga bertanggung jawab untuk menjaga akurasi data inventaris melalui sistem ERP agar seluruh operasional gudang berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai standar perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Memverifikasi kesesuaian barang masuk dan berkoordinasi dengan tenaga bongkar eksternal untuk memastikan penataan gudang sesuai standar tata letak dan metode FIFO (First In, First Out).
• Menyiapkan kebutuhan bahan baku dan kemasan harian serta melakukan penginputan Work Order (SPK) harian ke dalam program ERP.
• Melaksanakan kegiatan stock opname berkala (harian dan bulanan).
• Mengawasi proses muat (loading) pengiriman, menerbitkan kelengkapan dokumen seperti Surat Jalan dan Invoice, serta memastikan kesesuaian jenis dan jumlah barang.
• Berkoordinasi dengan pihak logistik internal dan vendor ekspedisi eksternal (termasuk melakukan pemesanan jadwal) untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
• Mengelola pengeluaran serta menyusun laporan kas kecil (petty cash) untuk pemenuhan kebutuhan harian kantor dan logistik.

Kualifikasi Pekerjaan :

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Gudang atau di bidang logistik, diutamakan yang pernah bekerja di industri manufaktur.
• Pemahaman mengenai alur kerja pergudangan (inbound-outbound), manajemen inventaris, dan penerapan sistem FIFO.
• Mampu/terbiasa dalam mengoperasikan program ERP serta Microsoft Office (terutama Excel).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk menjembatani operasional antara tim internal, pihak ekspedisi, dan tenaga kerja lapangan.
• Jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan dasar dalam mengelola administrasi keuangan sederhana (kas kecil).