Admin Gudang

PT ERICKA SUKSES LESTARI; Sumatera Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT ERICKA SUKSES LESTARI membuka posisi Admin Gudang untuk mengelola administrasi gudang, input pergerakan barang secara real-time ke Excel, serta menyusun laporan stok harian hingga bulanan. Dibutuhkan pengalaman 1–3 tahun di pergudangan/logistik, kemampuan komunikasi baik, dan keahlian Excel.

Posisi ini berlokasi di Medan dengan penempatan di grup perusahaan kami. Pendidikan SMA/SMK diutamakan, serta pemahaman dokumentasi seperti DO, Surat Jalan, dan Nota Penerimaan barang.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat).
• Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim.
• Proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan (deadline), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang.
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur.
• Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor pergudangan menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang.
• Memahami manajemen pergudangan dasar (in/out, mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname).
• Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll).
• Memahami jenis, karakteristik, dan satuan material bahan bangunan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti DO, Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok.
• Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan.
• Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor agar sesuai dengan spesifikasi dan pesanan.
• Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO.
• Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan serta stock opname berkala.
• Memantau ketersediaan stok material dan koordinasi dengan Purchasing jika stok menipis.
• Mengawasi proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan waktu sesuai surat jalan.
• Menjaga standar K3, keamanan gudang, serta kebersihan area kerja.

Skills

Administrasi

Keterampilan Excel

Komunikasi

Kerja sama tim

Ketelitian

Education

SMA/SMK (jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik)

Tools

Ms. Excel

Sistem Inventaris Gudang

Job description

Grup perusahaan kami bergerak di bidang Properti Developer, Kontraktor, Tambang, dan Perkebunan. Perusahaan kami berada di Medan, Pekanbaru, Banten, dan Jakarta. Kami adalah perusahaan yang berpengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang developer.

Kami perusahaan yang bergerak di bidang lebihDEVELOPER / PROPERTYlebih dari 15 tahun, membutuhkan5 (lima)orang staff untuk jabatanAdmin Gudang:

1. Tugas dan Tanggung Jawab

Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang (masuk, keluar, dan mutasi stok) secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel.

Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok.

Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan.

Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor, apakah sudah sesuai dengan request Kantor Pusat agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan pesanan.

Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO (First In, First Out) agar efisien, rapi, aman, dan mudah diakses.

Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan (inventory control) untuk memastikan akurasi data antara stok fisik dan sistem.

Melakukan kegiatan stock opname secara berkala serta menindaklanjuti dan mengidentifikasi penyebab apabila terjadi selisih stok.

Memantau ketersediaan stok material serta koordinasi dengan Purchasing jika stok menipis.

Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan tepat waktu sesuai surat jalan.

Menjaga standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), keamanan gudang, serta kebersihan dan kerapian area kerja

Memastikan penanganan (handling) material berat/khusus (seperti semen, besi, keramik, atau cat) dilakukan dengan benar untuk mencegah kerusakan barang maupun kecelakaan kerja.

Mengontrol dan mencatat retur barang dari proyek serta memastikan dokumen retur lengkap.

Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat).

Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim.

Proaktif, Mampu bekerja di bawah tekanan (deadline), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang.

Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang.

Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur.

Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor pergudangan menjadi nilai tambah.

Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang.

Memahami manajemen pergudangan dasar (in/out, mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname).

Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll).

Memahami jenis, karakteristik, dan satuan material bahan bangunan (misal: sak, batang, lembar, m², pcs).

Dibuka lowongan untuk penempatan di grup perusahaan kami :

Apakah kamu berpengalaman dalam manajemen inventaris?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab untuk kontrol stok?