Staf Admin Gudang & Inventory (FIFO)

PT. GYAN ABADI SENTOSA; Sumatera Utara; On-site; IDR 50,220,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. GYAN ABADI SENTOSA membuka lowongan staff Admin Gudang (Logistik) untuk menangani administrasi gudang, input data, DO, dan dokumentasi terkait. Kamu akan memastikan ketersediaan stok, penerimaan barang, serta penyusunan laporan harian/bulan, dengan mematuhi standar K3 dan keamanan gudang.

Kandidat memiliki SMA/SMK, pengalaman 1–3 tahun di pergudangan/logistik, dan mahir Ms. Excel. Kemampuan komunikasi tim dan teliti sangat diperlukan untuk menjaga akurasi stok dan kelancaran operasional.

Qualifications

• SMA/SMK diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat
• Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail
• Mahir Ms. Excel untuk catatan stok dan rekap data
• Memahami alur kerja administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan)
• Pengalaman 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang
• Diutamakan pengalaman di Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur
• Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kerja sama tim
• Mampu bekerja di bawah tekanan (deadline)
• Diperlukan penempatan di grup perusahaan

Responsibilities

• Mengelola administrasi gudang serta input data pergerakan barang secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order, Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, Berita Acara Mutasi Stok
• Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala terkait stok dan posisi persediaan
• Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang dari Vendor agar sesuai pesanan
• Mengatur tata letak gudang sesuai sistem FIFO agar efisien dan rapi
• Melakukan stock opname dan mengidentifikasi penyebab selisih stok
• Memantau ketersediaan stok dan koordinasi dengan Purchasing saat stok menipis
• Mengawasi proses masuk/keluar barang agar tepat jumlah dan waktu sesuai surat jalan
• Memastikan standar K3, keamanan gudang, kebersihan area kerja
• Memahami alur kerja dokument pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan)

Skills

Ms. Excel

Inventory management

Logistics

Stock control

Dokumen pengiriman

Kepatuhan K3

Education

SMA/SMK

Job description

PT. GYAN ABADI SENTOSA membuka lowongan staff Admin Gudang (Logistik) untuk menangani administrasi gudang, input data, DO, dan dokumentasi terkait. Kamu akan memastikan ketersediaan stok, penerimaan barang, serta penyusunan laporan harian/bulan, dengan mematuhi standar K3 dan keamanan gudang.

Kandidat memiliki SMA/SMK, pengalaman 1–3 tahun di pergudangan/logistik, dan mahir Ms. Excel. Kemampuan komunikasi tim dan teliti sangat diperlukan untuk menjaga akurasi stok dan kelancaran operasional.