Sekretaris Direksi

PT Wonokoyo Jaya Corporindo (Wonokoyo Group); Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 96,000,000 - 144,000,000; Full time

Job summary

PT Wonokoyo Jaya Corporindo (Wonokoyo Group) mencari Sekretaris Direksi berpengalaman untuk mengatur jadwal, rapat, notulen, dan komunikasi Direksi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang tinggi dan kerahasiaan data.

Anda akan mengelola dokumen, merencanakan perjalanan dinas Direksi, serta menyiapkan laporan dan presentasi. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi/Executive Secretary/Personal Assistant dan kemampuan MS Office

Qualifications

• Minimal pendidikan S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi / Executive Secretary / Personal Assistant.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
• Keterampilan time management, multitasking, dan problem solving yang baik.
• Integritas, disiplin, dan kemampuan adaptasi yang baik.

Responsibilities

• Mengatur jadwal kegiatan, agenda, dan pertemuan Direksi.
• Mempersiapkan kebutuhan rapat, notulen, dan tindak lanjut rapat.
• Menangani komunikasi dan surat-menyurat antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip Direksi secara rapi dan kerahasiaannya.
• Mengatur perjalanan dinas Direksi termasuk tiket, hotel, transportasi, dan dokumen perjalanan.
• Memantau pelaksanaan arahan Direksi dan melapor ke departemen terkait.
• Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lain untuk Direksi.
• Memastikan kebutuhan administrasi Direksi berjalan lancar dan tepat waktu.

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

Mengatur jadwal kegiatan, agenda, dan pertemuan Direksi.

Mempersiapkan kebutuhan rapat, membuat notulen, serta memastikan hasil rapat ditindaklanjuti.

Menangani komunikasi dan surat-menyurat antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Mengelola dan menyimpan dokumen serta arsip Direksi dengan rapi dan menjaga kerahasiaannya.

Mengatur perjalanan dinas Direksi, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan dokumen perjalanan.

Memantau pelaksanaan tugas dan arahan Direksi kepada departemen terkait serta memastikan perkembangannya dilaporkan.

Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lain yang dibutuhkan Direksi.

Memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan kegiatan Direksi berjalan lancar dan tepat waktu.

Minimal pendidikan S1 dari semua jurusan

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi / Executive Secretary / Personal Assistant

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik

Memiliki kemampuan time management, multitasking, dan problem solving yang baik

Memiliki integritas, disiplin, dan kemampuan beradaptasi yang baik

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

PT. Wonokoyo Jaya Corporindo bersama dengan berbagai unit usahanya bersatu menjadi WONOKOYO GROUP adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perunggasan Terpadu.

2.Pakan Ternak

4.Daging Olahan (Nugget, Sosis) : GOLDSTAR, 808 dan NgeToP

5.Pakan Ikan

PT. Wonokoyo Jaya Corporindo bersama dengan berbagai unit usahanya bersatu menjadi WONOKOYO GROUP adalah perusahaan yang bergerak di bidang Industri Perunggasan Terpadu.

2.Pakan Ternak

4.Daging Olahan (Nugget, Sosis) : GOLDSTAR, 808 dan NgeToP