CORPORATE SECRETARY

PT Gaya Sukses Mandiri Kaseindo; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 144,000,000 - 216,000,000; Full time

Job summary

Safeway Group mencari Corporate Secretary untuk kota Surabaya. Posisi ini melibatkan pengelolaan dokumen legalitas, registrasi surat masuk/keluar, dan koordinasi agenda Direksi serta pihak terkait.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 3 tahun di bidang manufaktur serta kemampuan komunikasi persuasif untuk mendukung kelancaran urusan corporate di jaringan operasional perusahaan di Indonesia.

Qualifications

• Berpengalaman sebagai Corporate Secretary minimal 3 tahun di bidang manufaktur
• Mampu berkomunikasi secara persuasif

Responsibilities

• Mendata dan memastikan seluruh legalitas dokumen dan perizinan perusahaan valid dan up to date
• Menerima dan menyeleksi serta meregister surat - surat, e-mail masuk maupun keluar untuk kepentingan Direksi dan Corporate, SK Direksi atau Memo Intern serta mendistribusikan pada pihak terkait
• Mengelola kegiatan administrasi surat menyurat yang terkait dengan kepentingan Direksi / Corporate
• Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan Direksi, sehingga memudahkan dan aman dalam penggunaannya
• Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi maupun Corporate, guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana / prasarana pendukungnya

Skills

Persuasive communication

Job description

Mendata dan memastikan seluruh legalitas dokumen dan perizinan perusahaan valid dan up to date.

Menerima dan menyeleksi serta meregister surat - surat, e-mail masuk maupun keluar untuk kepentingan Direksi dan Corporate, SK Direksi atau Memo Intern serta mendistribusikan pada pihak terkait.

Mengelola kegiatan administrasi surat menyurat yang terkait dengan kepentingan Direksi / Corporate

Melakukan filling (pengarsipan) atas berkas atau dokumen dan data yang terkait dengan Direksi, sehingga memudahkan dan aman dalam penggunaannya.

Mengelola kegiatan / jadwal agenda kerja Direksi maupun Corporate, guna diinformasikan kepada pihak terkait dan mempersiapkan sarana / prasarana pendukungnya.

Syarat dan Kualifikasi:

Berpengalaman sebagai Corporate Secretary minimal 3 tahun di bidang manufaktur

Mampu berkomunikasi secara persuasif

Penempatan : Surabaya

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman sekretarial?

Safeway Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang pallet, packaging, ISPM-15, fumigasi, dan industrial logistics support, dengan jaringan operasional di beberapa lokasi di Indonesia.

Safeway Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang pallet, packaging, ISPM-15, fumigasi, dan industrial logistics support, dengan jaringan operasional di beberapa lokasi di Indonesia.