Section Head GA

Nippon Indosari Corpindo; Purwakarta; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

Nippon Indosari Corpindo di Purwakarta membutuhkan Section Head GA untuk mengelola GA & HSE, bertanggung jawab langsung kepada Head HRGA dan BM, serta menjalin koordinasi dengan karyawan, pihak eksternal, dan lembaga terkait.

Posisi ini menuntut kemampuan mengatur perizinan, pengamanan pabrik, kebersihan area, serta kerja sama dengan vendor/dengan pihak ketiga. Memahami regulasi ketenagakerjaan, HSE, dan ISO terkait sangat penting.

Qualifications

• MS Office, Leadership, Komunikasi, Analisa sebagai kompetensi inti.
• Kepemimpinan dalam GA & HSE serta koordinasi lintas departemen.

Responsibilities

• Mengelola GA & HSE sesuai standar perusahaan.
• Menjaga kelayakan izin agar tidak expire.
• Mengatur jadwal kendaraan operasional untuk karyawan luar kota.
• Membangun kerja sama dengan pihak ketiga melalui perjanjian sah.
• Koordinasi keamanan pabrik dan lingkungan dengan team security.
• Bertanggung jawab kebersihan area pabrik dan ceklist cleaning.
• Menyusun program kerja GA & HSE tahunan.
• Memantau kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan terkait.

Skills

MS Office

Leadership

Komunikasi

Analisa

Job description

Position description:

Section HeadGA jabatan fungsional yang secara langsung bertanggung jawab kepada DeptHead HRGA dan BM

Pemangku jabatan memiliki fungsi secara structural langsung bertanggung jawab kepadanya yaitu GA Field

Untuk dapat mencapai tanggung jawabnya dalam pelaksanaan dan pengawasan GA & HSE aktivitas yang dilakukan adalah :

1. Untuk mencapai tanggung jawab utamanya memastikan perusahaan berjalan dengan baik tanpa ada keluhan dari Dept Terkait dengan cara melihat / mereview vendor yang berhubungan dengan GA berdasarkan laporan yang dibuat dan dengan melihat langsung dilapangan
2. Selain itu tanggung jawab lainnya memastikan semua perizinan tidak ada yang sudah expire (habis masa berlaku) dengan cara membuat schedule dan dengan reminder apabila ada izin yang akan jatuh tempo
3. Selain itu tanggung jawab mengatur schedule kendaraan oprasional bagi karyawan yang ada tugas di luar seperti training meeting dll.
4. Membuat dan memastikan kerjasama dengan pihak ketiga dilengkapi dengan perjanjian yang sah dan sesuai dengan masa berlaku, lengkap dengan dokumen pendukungnya.
5. Bertanggung jawab, mengkoordinasikan keamanan pabrik & lingkungan sekitar pabrik dengan memonitor security terkait keamanan di dalam pabrik dengan laporan harian yang dijalankan team security serta selalu berkoordinasi dg Kepala desa, kecamatan, polsek dan koramil. Terkait isu2 krusial yang ada di wilayah perusahaan
6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan area pabrik dengan melihat langsung kelapangan serta mengecek semua ceklist pekerjaan cleaning service serta melakukan meeting review dengan team clening
7. Menyiapkan system pengamanan untuk menanggulangi bahaya/ancaman terhadap perusahaan yang datang dari dalam/luar agar mampu menetralisir adanya isu-isu negative yang ditunjuk ke perusahaan
8. Bertanggung jawab terhadap penerimaan & penjualan barang scrap dimana tidak ada selisih antara barang yang masuk dan barang yang di jual
9. Bertanggung jawab terhadap serah terima dan pengeluaran limbah B3 secara rutin dan terdokumentasi sesuai dengan aturan. Serta memastikan semua perijinan sehubungan dengan hal ini tersedia.
10. Membuat program kerja GA & HSE tahunan, dan memastikan terlaksananya program kerja tersebut. Dengan berkoordinasi dengan semua department dalam penerapannya.
11. Memastikan dan memonitor HSE berjalan sesuai dengan strandart dan melakukan analisa mencegah kemungkinan terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja.

Uraian Jenis Pekerjaan dan tanggung jawab :

Secara rutin pemangku jabatan memberikan Laporan kerja kepada atasannya langsung Head HRGA dalam bentuk Laporan Bulanan.

Dalam hubungan kerja Section Head GA sangat berhubungan dengan pihak internal yaitu dengan seluruh karyawan department serta menjalin hubungan baik dengan pihak External yaitu masyarakat, pihak kawasan, pemerintahan dan kepolisian baik bersifat informative dan komunikatif serta koordinatif, bentuk hubungan ini dapat dilakukan melalui komunikasi secara langsung maupun tidak langsung berupa surat, WA ataupun Email

Tantangan yg dihadapi oleh pemangku jabatan antara lain :

1. Monitoring terkait Vendor Outsourching yang pekerjaannya berhubungan langsung dengan GA agar pekerjaan mereka sesuai dengan standar perusahaan.
2. Selalu mengupdate perizinan yang akan expire sehingga tidak ada pelanggaran terkait perizinan saat ada pengawasan dari pihak pemerintahan setempat
3. Banyaknya complaint karyawan terkait fasilitas umum yang tidak terawat, dalam hal ini pemangku jabatan harus lebih detail dalam Monitoring terkait fasilitas umum.

• Memastikan kegiatan operasional berjalan dg lancar tanpa ada gangguan dari dalam ataupun luar perusahaan melalui pengurusan perijinan yang tepat waktu, koordinasi yg baik kpd karyawan, dinas terkait

Soft Competency :

1. MS Office
2. Leadership
3. Komunikasi
4. Analisa

Hard Competency :

1. Memahami Regulasi dan kebijakan pemerintah sesuai dengan bidangnya
2. Memahami Fungsi HSE & GA dengan Baik
3. Memahami UU Ketenagakerjaan
4. Memahami perizinan yang berlaku
5. Negoisasi & Mediasi
6. Mengerti tentang jaminan social ketenagakerjaan, hubungan dengan karyawan dan industri

Persyaratan pendukung :

Mengerti dan mengoperasikan komputer, Memahami dan menguasai UU di bidang ketenagjaan, memahami proses bisnis, ISO tentang ISO 9001: 22000, 5 S dan HSE

• Pemangku jabatan bekerja dalam lingkungan kantor
• Sebagian besar waktunya berada di ruangan kantor dan pada waktu tertentu berada di luar ruangan dan berada diluar kantor untuk melakukan control genba dan berkoordinasi serta berkomunikasi dengan pihak luar perusahaan.
• Berpakaian bebas rapi dan sopan
• Resiko kecelakaan kerja kecil dan resiko yang dihadapi adalah keluhan dan masalah layanan general Affair dari karyawan, departemen terkait fungsi operasional dan service