General Affairs Officer

Dexa Group; Bekasi; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Dexa Group mencari Officer GA untuk merencanakan serta mengawasi pelayanan umum, administrasi operasional, pemeliharaan gedung, dan proyek sesuai standar serta jadwal riset dan pengembangan.

Posisi ini menuntut kemampuan mengajukan vendor, menerapkan prosedur GA, serta melakukan identifikasi risiko di area kerja. Bahasa Indonesia dan Inggris diperlukan, dengan pengalaman minimal satu tahun di bidang GA.

Qualifications

• Pendidikan S1 dari jurusan apa saja, diutamakan Teknik Sipil/Arsitektur/Manajemen/Ekonomi/Hukum.
• Pengalaman min. 1 tahun sebagai officer GA; AutoCAD diutamakan.
• Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris (aktif/pasif).

Responsibilities

• Ajukan alternatif vendor/supplier untuk hygiene kantor, perlengkapan kerja, pemeliharaan gedung, transport dinas.
• Terapkan sistem dan prosedur GA, kelola dokumen, audit, dan continuous improvement.
• Bimbing instruksi, pantau aktivitas kerja, dan kembangkan anggota tim sesuai target.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Education

Sarjana (S1) berbagai jurusan, diutamakan Teknik Sipil/Arsitektur/Manajemen/Ekonomi/Hukum

Tools

AutoCAD

Job description

Merencanakan, melakukan kegiatan, dan melakukan pengawasan yang berhubungan dengan pelayanan umum, tata administrasi operasional dan pemeliharaan gedung serta proyek sesuai dengan jadwal dan standar yang berlaku sehingga mendukung kelancaran kegiatan riset dan pengembangan berjalan dengan baik.

• Mengajukan alternatif vendor/supplier untuk office hygiene, perlengkapan kerja, pemeliharaan bangunan, transport perjalanan dinas, serta terlibat dalam pemilihan vendor/supplier/ outsourcing untuk cleaning service, catering, transport antar jemput karyawan (AJK) dan ekspedisi.
• Menerapkan sistem dan prosedur yang berlaku di lingkup kerja GA :
  - memastikan ketersediaan prosedur kerja yang relevan dan mutakhir
  - melakukan pengendalian dokumen dan record di tempat kerja
  - melaksanakan proses audit (persiapan, pelaksanaan dan follow up hasil audit)
  - melakukan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement)
  - Melakukan identifikasi aspek bahaya dan penilaian risiko di area kerjanya
• Memberikan instruksi, monitoring aktivitas kerja, dan mengembangkan anggota tim di bawah tanggung jawabnya sesuai dengan target dan aturan yang telah ditetapkan
  
• Education : S1 semua jurusan diutamakan S1 Teknik Sipil / Teknik Arsitektur / Manajemen / Ekonomi / Hukum
• Experience : min. 1 tahun di posisi officer GA. Menguasai Auto CAD lebih disukai
• Language & fluency : Indonesia dan Inggris (pasif & aktif)
• Physical requirements : Tidak mempunyai penyakit menular, tidak memiliki alergi, dan tidak takut ketinggian