Sales Admin FnB

PT Bahana Andalan Pasti; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Bahana Andalan Pasti di Jakarta Utara membuka peluang sebagai Administrasi Penjualan & Tender. Peran ini menangani administrasi RFQ hingga PO/DO, registrasi vendor, dokumentasi komersial, dan administrasi tender secara menyeluruh.

Anda akan melakukan follow-up penawaran, memantau status penawaran dan delivery, serta membantu percepatan proses invoice. Kandidat berpengalaman 2–4 tahun dan mahir Excel akan sangat berharga.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
• Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
• Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
• Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
• Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
• Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
• Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses invoice.
• Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
• Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.
• Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Skills

Pengalaman Admin Penjualan

Kepatuhan Tender

Keterampilan Komunikasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

Job Description

Administrasi Penjualan & Tender

Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta kebutuhan administrasi terkait.

Follow Up Komersial

Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses invoice.

Pipeline Monitoring

Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.

Koordinasi Internal

Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.

Dokumentasi & Akurasi

Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.

Minimum Qualifications

• Minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
• Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
• Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
• Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
• Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
• Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Nilai Tambah:

• Memahami administrasi tender industri.
• Memiliki pemahaman atau pengalaman di industri FnB.
• Memiliki kemampuan atau pengalaman yang mendukung fungsi Sales Marketing Support.