FnB Sales Admin & Tender Specialist

PT Bahana Andalan Pasti; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Bahana Andalan Pasti di Jakarta Utara membuka peluang sebagai Administrasi Penjualan & Tender. Peran ini menangani administrasi RFQ hingga PO/DO, registrasi vendor, dokumentasi komersial, dan administrasi tender secara menyeluruh.

Anda akan melakukan follow-up penawaran, memantau status penawaran dan delivery, serta membantu percepatan proses invoice. Kandidat berpengalaman 2–4 tahun dan mahir Excel akan sangat berharga.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 2–4 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Technical Sales - Admin, atau posisi sejenis.
• Mampu menangani administrasi penjualan dan tender mulai dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
• Mampu melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung proses percepatan closing.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik dan terbiasa menggunakannya untuk pengolahan data serta reporting.
• Mampu menjaga akurasi data dan kerapian dokumen, serta bekerja secara cepat dan terorganisir.
• Memiliki ketelitian tinggi, proaktif, service mindset, serta kemampuan komunikasi yang baik.
• Adaptif terhadap AI dan digital tools serta memiliki kemauan belajar yang kuat.
• Mampu bekerja dalam ritme kerja yang cepat dan memenuhi turnaround time pekerjaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Responsibilities

• Menangani proses administrasi dari RFQ hingga PO/DO, Vendor Registration, dokumentasi komersial, serta administrasi tender.
• Melakukan follow-up quotation, memantau status penawaran dan delivery, serta mendukung percepatan proses invoice.
• Memperbarui data SPMK serta menyusun laporan penjualan harian dan mingguan.
• Berkoordinasi dengan Account Manager dan divisi terkait seperti Procurement, Gudang, dan Finance.
• Menjaga akurasi data, turnaround time yang cepat, serta memenuhi standar dokumentasi dan dokumen tender industri.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas luar kota apabila diperlukan.

Skills

Pengalaman Admin Penjualan

Kepatuhan Tender

Keterampilan Komunikasi

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT Bahana Andalan Pasti di Jakarta Utara membuka peluang sebagai Administrasi Penjualan & Tender. Peran ini menangani administrasi RFQ hingga PO/DO, registrasi vendor, dokumentasi komersial, dan administrasi tender secara menyeluruh.

Anda akan melakukan follow-up penawaran, memantau status penawaran dan delivery, serta membantu percepatan proses invoice. Kandidat berpengalaman 2–4 tahun dan mahir Excel akan sangat berharga.