Sales Admin

PT. Comtronics Systems; Jakarta Timur; Presencial; IDR 78.120.000 - 133.920.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PT. Comtronics Systems di Jakarta Timur mencari Sales Admin untuk mendukung tim sales melalui pengelolaan administrasi penjualan, pengolahan data, serta penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan Microsoft Office yang baik dan komunikasi yang efektif dengan pelanggan. Kandidat ideal memiliki gelar S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi, pengalaman 1–2 tahun, kemampuan analitis, serta mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

Formación

• Latar belakang pendidikan S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi terkait.
• Mahir MS Office (Excel, Word, PowerPoint), termasuk SUM/IF/VLOOKUP/XLOOKUP/Pivot Table.
• Terampil administrasi, data entry, filing, dan reporting; komunikatif, problem solving, kerja individu maupun tim, serta manajemen waktu yang baik.

Responsabilidades

• Mengelola administrasi penjualan & customer.
• Mengelola kelengkapan dokumen customer.
• Mengolah data penjualan & customer, menyusun laporan harian/mingguan/bulanan.
• Membantu penyiapan bahan presentasi, notulen meeting, dan dokumen lainnya.
• Menangani pertanyaan & feedback customer.
• Membantu proses administrasi tender & kelengkapan dokumen penawaran.
• Melakukan visit customer jika diperlukan untuk menjaga hubungan.

Conocimientos

Administrasi bisnis

Data entry

Komunikasi

Problem solving

Manajemen waktu

Kerja tim/individu

Educación

S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi atau bidang terkait

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

DESKRIPSI PEKERJAAN

Sales Admin akan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas operasional tim sales melalui pengelolaan administrasi penjualan, pengolahan data dan laporan, pengelolaan dokumen customer, serta koordinasi internal dan komunikasi dengan customer untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.

• Mengelola administrasi penjualan & customer
• Mengelola kelengkapan dokumen customer
• Mengolah data penjualan & customer, menyusun laporan harian/mingguan/bulanan
• Membantu penyiapan bahan presentasi, notulen meeting, dan dokumen lainnya
• Menangani pertanyaan & feedback customer
• Membantu proses administrasi tender & kelengkapan dokumen penawaran
• Melakukan visit customer (jika diperlukan) untuk menjaga hubungan baik

KUALIFIKASI MINIMUM

• S1 Administrasi/Manajemen/Akuntansi atau bidang terkait, pengalaman min. 1–2 tahun di posisi terkait
• Mahir Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), termasuk fungsi Excel: SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table
• Terampil dalam administrasi, data entry, filing, dan reporting; Komunikatif, problem solving baik, mampu kerja individu maupun tim, dan manajemen waktu yang baik
• Memiliki SIM C dan SIM A lebih diutamakan