Sales Admin

PT Kors Beautipedia Permata; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

PT Kors Beautipedia Permata mencari kandidat untuk posisi administrasi yang bertugas memproses Purchase Order (PO), menginput data penjualan, dan menjaga akurasi persediaan. Anda akan berkoordinasi dengan store, tim online, dan gudang untuk memastikan kelancaran operasional harian.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan administrasi yang kuat, serta kemampuan membuat laporan stok opname mingguan dan bulanan. Diharapkan mampu menjalankan meeting rutin dan menyusun KPI pribadi.

Qualifications

• Kandidat memiliki kemampuan administrasi yang kuat
• Teliti dalam pencatatan data dan transaksi penjualan
• Mampu melakukan verifikasi data persediaan dengan rapi

Responsibilities

• Memproses Purchase Order (PO) dari Store Supervisor atau mitra untuk diserahkan ke gudang.
• Input data penjualan ke sistem secara akurat, termasuk retur dan pembatalan pesanan.
• Cek dan cocokkan stok antara data store, tim online, dan penjualan di sistem.

Skills

Administrasi

Data entry

Pencatatan stok

Komunikasi

Tools

Microsoft Office

Job description

Memproses Purchase Order (PO) yang diterima dari Store Supervisor maupun partner, memastikan kelengkapan data dan keakuratan informasi sebelum diteruskan kepada divisi warehouse untuk proses pengiriman barang.

Menginput data penjualan ke dalam sistem (manual maupun digital) secara teliti dan tepat waktu, termasuk mencatat transaksi penjualan, retur, dan pembatalan pesanan guna menjaga akurasi laporan penjualan harian.

Melakukan pengecekan dan pencocokan stok antara data yang tersedia di store dan tim online dengan data penjualan di sistem, untuk memastikan kesesuaian jumlah persediaan dan transaksi.

Melaksanakan pengecekan stok gudang mingguan dengan melakukan rekonsiliasi antara data sistem dan fisik barang, serta berkoordinasi dengan tim warehouse untuk menindaklanjuti apabila ditemukan selisih atau ketidaksesuaian data.

Menyusun dan membuat laporan stok opname gudang secara berkala (mingguan dan bulanan) sebagai bahan evaluasi, pengawasan, serta pelaporan kepada manajemen terkait kondisi persediaan produk.

Mendukung kegiatan administrasi penjualan lainnya, termasuk menyiapkan dokumen invoice, rekapitulasi data promosi, dan laporan penjualan periodik, sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Membuat materi dan melakukan meeting harian, mingguan dan bulanan

Mengisi dan menyusun KPI Pribadi

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?