Right-Hand Ops Manager: Strategic Admin & Coordination

Pura Group Indonesia; Kota Pasuruan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pura Group Indonesia sedang mencari asisten/secretary/admin executive yang mampu mendampingi HOM, mendukung kelancaran operasional, serta mengelola jadwal, rapat, dan administrasi proyek di Kota Pasuruan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun, kemampuan komunikasi yang baik, mahir Microsoft Office, dan ketelitian tinggi. Kandidat akan menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra usaha.

Qualifications

• Pendidikan min. D3/S1 (semua jurusan).
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berpenampilan profesional dan komunikatif
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun

Responsibilities

• Menjadi tangan kanan HOM dalam mendukung kelancaran operasional, koordinasi tim, dan pengelolaan proyek.
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting; mengatur kalender harian, mingguan, bulanan HOM.
• Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi; membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
• Koordinasi dan komunikasi dengan staf, klien, dan mitra bisnis; mengatur perjalanan dinas jika diperlukan.
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan; dukungan analisis data untuk pengambilan keputusan.

Skills

Microsoft Office

Organisasi & Manajemen Waktu

Komunikasi Efektif

Analisis Data

Administrasi

Interpersonal

Proaktif

Education

D3/S1 (semua jurusan)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Job description

Pura Group Indonesia sedang mencari asisten/secretary/admin executive yang mampu mendampingi HOM, mendukung kelancaran operasional, serta mengelola jadwal, rapat, dan administrasi proyek di Kota Pasuruan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun, kemampuan komunikasi yang baik, mahir Microsoft Office, dan ketelitian tinggi. Kandidat akan menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra usaha.