Assistant Head Operations Manager (Staff)

Pura Group Indonesia; Kota Pasuruan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Pura Group Indonesia sedang mencari asisten/secretary/admin executive yang mampu mendampingi HOM, mendukung kelancaran operasional, serta mengelola jadwal, rapat, dan administrasi proyek di Kota Pasuruan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 2 tahun, kemampuan komunikasi yang baik, mahir Microsoft Office, dan ketelitian tinggi. Kandidat akan menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra usaha.

Qualifications

• Pendidikan min. D3/S1 (semua jurusan).
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berpenampilan profesional dan komunikatif
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun

Responsibilities

• Menjadi tangan kanan HOM dalam mendukung kelancaran operasional, koordinasi tim, dan pengelolaan proyek.
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting; mengatur kalender harian, mingguan, bulanan HOM.
• Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi; membuat notulen rapat dan mendistribusikannya.
• Koordinasi dan komunikasi dengan staf, klien, dan mitra bisnis; mengatur perjalanan dinas jika diperlukan.
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan; dukungan analisis data untuk pengambilan keputusan.

Skills

Microsoft Office

Organisasi & Manajemen Waktu

Komunikasi Efektif

Analisis Data

Administrasi

Interpersonal

Proaktif

Education

D3/S1 (semua jurusan)

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Job description

Job Description

Menjadi tangan kanan HOM dalam mendukung kelancaran operasional, koordinasi tim, dan pengelolaan proyek guna mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien.

• Manajemen Jadwal Dan Pertemuan
• Mengatur kalender harian, mingguan, dan bulanan HOM
• Menjadwalkan rapat, konferensi, dan acara penting
• Mengingatkan dan memastikan semua jadwal terlaksana tepat waktu
• Administrasi Dan Dokumentasi
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi
• Membuat notulen rapat dan mendistribusikannya
• Mengelola berkas dan catatan digital proyek yang sedang berjalan
• Koordinasi Dan Komunikasi
• Menjawab telepon dan email atas nama HOM
• Menjadi penghubung dengan staf, klien, dan mitra bisnis
• Menjaga hubungan baik dengan pihak internal maupun eksternal
• Perjalanan Dan Logistik
• Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi
• Menyiapkan ruang rapat dan fasilitas presentasi
• Dukungan Strategis
• Membantu HOM dalam pengambilan keputusan dengan memberikan analisis data dan rekomendasi
• Mengelola proyek, memantau kemajuan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu
• Membetikan saran terkait bidang spesialisasi seperti keuangan, hukum, atau SDM jika diperlukan

Requirements

Kualifikasi Utama

• Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan)
• Pengalaman sebagai Assistant/Secretary/Admin Executive minimal 2 tahun
• Terbiasa bekerja dengan atasan level manajerial
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teliti, proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
• Berpenampilan profesional dan komunikatif
• Diutamakan berpengalaman di bidang furniture dan PA minimal 2 tahun

Keterampilan Yang Dibutuhkan Harus memiliki kombinasi hard skill dan soft skill, antara lain:

• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu
• Komunikasi efektif dan koordinasi
• Analisis data dan pemikiran strategis
• Kemampuan administrasi dan penggunaan perangkat lunak kantor
• Keterampilan interpersonal untuk menjaga hubungan dengan klien dan tim